長安新生金融｜電子会計アーカイブ + 仕入VATインボイス数電原本抽出

企業概要

長安新生（深圳）金融投資有限公司は2015年に設立され、長安国際信託、中航信託と北京金鼓投資が共同出資して設立した、自動車金融サービス専門プラットフォームです。中核事業は個人消費金融、自動車金融、サプライチェーン金融を網羅し、ローン支援モデルを通じて金融機関と提携しています。中核製品「馬達貸」は全国31の省級行政区、千余りの県・市をカバーし、業務範囲は新車と中古車の自動車ローンに及び、自動車ディーラーグループやECプラットフォームと広く提携しています。従業員は約3000人で、サービスは全国約30省、300以上の都市、2000以上の県をカバーし、提携店舗は数千社に上ります。

業務の課題

• アーカイブ作業は締め処理後に集中し、財務が証憑、インボイス、契約、検収書、支払入金票を一件ずつ揃えてから製本します。紙アーカイブは損傷・紛失のリスクがあり、遠隔地主体のアーカイブ集中管理コストが高い
• シェアードセンターの手作業証憑に係る原始証憑は統一的に管理しにくい。年度をまたぐ、主体をまたぐ証憑の閲覧は人手で探す必要があり、監査や税務検査時の対応周期が長い
• 証憑とそれに対応する契約、検収書、支払記録に系統的な関連が欠け、証拠チェーンが不完全です。電子会計アーカイブのアーカイブ基準が施行された後、印刷物の保存だけではコンプライアンス要件を満たさなくなり、原始電子ファイルの取得と保管が必須条件となります

ソリューション

• 全主体をカバーする電子会計アーカイブプラットフォームを構築し、各業務システムの電子伝票を統一的に集約、統一的に目録化、統一的に保管する
• 証憑と原始添付資料の自動関連付けを実現し、1枚の証憑を呼び出せばそのすべての裏付け資料を確認できる
• コンプライアントな保管・呼出機構を構築し、アーカイブの閲覧、ダウンロード、廃棄の全過程を記録します
• 最終的にアーカイブ管理を事後補完から業務に伴う自動蓄積へ転換し、年度をまたぐ閲覧と監査対応が人手に依存しなくなります。
• またアーカイブ呼び出しに完全な権限と記録メカニズムを備え、閲覧、ダウンロード、破棄の全過程が追跡可能