京能信息｜財務AIデジタル従業員とAI能力構築

企業概要

北京京能信息技術有限公司は2006年に創設され、北京能源集団（京能集団）体系内の企業であり、2019年に京能集団情報センターとして認定され、北京市級企業科技研究開発機構、国家高新技術企業および中関村高新技術企業である。同社はエネルギー企業を主要サービス対象とし、「リーディング・エネルギー企業スマート運営データ価値サービスプロバイダー」を位置づけとし、ソフトウェア著作権97件、実用新案特許10件および発明特許1件を取得し、10件の自主研究開発新製品が北京市新技術新製品認証を通過し、CMMI3、ISO9001、ISO14001、ISO27001、ISO20000、CCRC情報セキュリティサービスおよびIDC等の多数の資質認証を取得している。

業務の課題

• 多数の個人ユーザーと法人顧客にサービスを提供し、取引件数が密集し1件あたりの金額が小さく分散しており、インボイス発行依頼はいつでも発生しうる。業務システムとインボイス機能は相互に独立しており、各取引の完了後に顧客情報、金額、商品明細を項目ごとに発行端末へ手作業で転記し、発行後にインボイス番号を業務システムへ書き戻す必要がある。手作業の転記は業務量の増加に伴い固定的なコストとなり、転記自体もエラーの原因となる
• 両側のデータ基準が一致しない場合、照合は手作業で1件ずつ比較する必要があり、問題は月末になって初めて露見することがよくあります。個別ニーズは設定では解決しにくく、汎用製品に合わせて既存の業務フローを改造すると、かえって全体コストと導入リスクが高まります。全面デジタル化電子インボイスの推進後は、伝票の取得、発行、アーカイブを業務システムと連動させる必要があり、分断されたやり方はもはや維持できません

ソリューション

• 約定フィールドで両側のインターフェース接続を完了し、インボイス情報は業務システムから自動で受け渡され、インボイスは自動発行され、結果は自動で返送され、業務伝票と証憑は一対一に対応し、人手による転記と書き戻しの工程を同時に廃止
• 顧客の実際の業務ルールに合わせて適応開発を行い、既存のフローをシステムに合わせて改造する必要はありません
• 接続後、両側のデータをリアルタイム同期し、異常を自動警告し、照合と追跡が人手に依存しなくなる
• 最終的にインボイス能力を既存の業務動線に組み込み、利用者は慣れ親しんだ画面内で全操作を完了できます。
• 同時にこの接続方式を標準として蓄積し、後続の新規システムや新規シーンを同一のルールで接続できます。