中招国際入札｜評標専門家労務コンプライアンス代理インボイス発行

企業概要

中招国際入札有限会社は、1994年に設立された中招公司を前身とし、2008年に国有持株有限会社へ改制されました。同社の業務は国際・国内の各種貨物、工事、サービス入札プロジェクトをカバーし、政府調達、エネルギー、自動車、交通、冶金、非鉄金属、軽工業、石油化学、医療・製薬、金融、電子情報・通信、環境・市政インフラ、世銀・アジア開発銀行及び外国借款などの業界分野に及びます。同社は工事建設プロジェクト、国際入札、政府調達、中央投資プロジェクト、通信建設プロジェクトの5項目の入札代理甲級資格を初めて取得し、持株子会社は造価コンサルティング甲級資格を有し、軍工機密業務コンサルティングサービス安全保密条件備案証明書も保有しています。近年の年間平均落札金額は2000億元を超えています。

業務の課題

• 外部専門家、講師、チャネル紹介者及び兼務者との費用精算が発生し、人員は各地に分散し、協業は多くが単発です。労務費の精算完了後、担当者が一人ずつ連絡してインボイスを回収し、身分情報を収集し、金額を確認し、相手に代理発行の手続きを案内する必要があります。労務報酬は個人所得税の源泉徴収・納付を伴い、各地の政策と申告基準に差異があり、人手による課税方式の判断は誤りやすいです。
• 1回の活動で人数が多くなると、インボイス回収周期が長引き、費用決済とプロジェクト完了に直接影響する。オフラインでのインボイス回収には専用の人材投入が必要で、対応速度とカバレッジ能力も限られ、業務規模拡大のボトルネックとなる。監督当局のコスト計上証憑への要求は厳格化しており、インボイスなしの支出は税前控除に影響するだけでなく、監査とコンプライアンス検査においても潜在的なリスクとなる

ソリューション

• 各個人に便利なセルフサービス入口を提供し、身分認証、金額確認、インボイス申請が数ステップで完了し、紙のフォームとオフライン提出を廃止
• システムはコンプライアンス審査、インボイス発行とプッシュを自動完了し、管理者は各証憑の発行状況をリアルタイムで監視できます
• 証憑、支払フロー、業務証憑を自動的に関連付け、完全な業務証拠チェーンを構築
• 最終的にオフラインでの票回りの人的投入をなくし、費用精算とプロジェクト完了サイクルが同時に短縮されます。
• また企業側が発行進捗と限度額使用状況をいつでも把握でき、費用決済とプロジェクト完了が受領に妨げられない