金象復星医薬｜多店舗予算レポートの統一作成

企業概要

北京金象復星医薬股份有限公司は医薬品流通産業を経営の主軸とし、医薬品卸売・小売を主要業態とし、事業セグメントは医薬品卸売、飲片調剤・代煎・配送、小売チェーン薬局、中医診療所、母子ケアなどを含み、年間売上高は約15億元です。傘下の北京金象大薬房は1997年に設立され、2000年に全国初の医薬品小売省横断チェーン試点企業として認可され、中国チェーン百強企業であり、取扱品目は8800種を超え、店舗は320余店を設け、現代的な物流センターを備えています。

業務の課題

• 日常的な購買は医薬品消耗品、検査試薬、医療設備、後方サービス、専門アウトソーシングを網羅し、サプライヤー資格要件が高く、証憑コンプライアンス基準が厳格で、かつ異なる科室とプロジェクトの費用帰属をそれぞれ核算する必要がある。従業員が証憑をアップロードした後、財務が審査段階で一枚ずつ真偽と重複報銷の有無を判断する。予算、申請、報銷、証憑の四種類のデータは異なる段階に分散し、費用帰属と予算執行状況は人手で寄せ集めないと見えない。費用超過は事後にしか発見できず、予算は事前の拘束力を失う
• 証憑検証は人手の経験に依存し、審査負荷は月末に集中し、全量をカバーするのが難しい。監督当局の費用計上証憑に対する要求は厳格化しており、証憑がコンプライアンスに適合しないと税前控除に直接影響

ソリューション

• 予算管理を事前申請段階に前倒しし、申請時に予算占有が完了し、超過は提出時にブロックされます
• 従業員がモバイル端末で票拠をアップロードすると自動認識・真偽検証・重複チェックし経費精算書と紐付け、財務は異常のみ処理
• 経費精算、支払と証憑生成のチェーンを連携し、費用データをプロジェクト、部門別に自動集約
• 最終的に予算、申請、精算、票拠の四類データの連動を実現し、費用執行状況がいつでも確認できます。
• 同時に費用データを蓄積して分析可能な基準を形成し、予算編成と執行レビューに根拠を提供します。