NetEase｜複数アプリの統一接続、億単位ユーザーの「取引即インボイス発行」

企業概要

NetEase Youdaoは2006年に設立され、NetEase傘下の技術主導型のスマート学習企業であり、2019年10月にニューヨーク証券取引所に上場し、NetEaseグループ初の独立上場企業となった。同社は大規模データストレージと計算の分野で深い蓄積を持ち、「ツール＋教育コンテンツ」の二大製品マトリクスを形成している：ツール側はYoudao辞書、Youdao翻訳、Youdaoクラウドノートに代表され、教育コンテンツ側はYoudao精品課、NetEase雲課堂、NetEase公開課などを含む；同時にYoudao辞書ペン、Youdaoスマートペン、翻訳蛋、スマート解答ボード、学習機などのスマートハードウェアを打ち出し、教育大規模モデル「子曰」を自社開発し、会話練習や家庭学習支援などのシーンでいち早く実用化している。

業務の課題

• 複数APPのインボイス発行ニーズが分散し、NetEase Cloud Classroom、Youdao Dictionaryなど複数の業務ラインが独立して税務インターフェースに接続する必要があり、開発・保守コストが高い
• データのフィードバックループがなく、インボイス発行後のステータスが業務システムに同期されず、注文ステータスが遅延し、後続プロセスに影響する
• コンプライアンス管理が困難で、全面デジタル化電子インボイスXML原本ファイルが分散保存され、統一的にアーカイブしにくく、税務リスクが存在

ソリューション

• 統一的な税務全面デジタル化電子インボイス管理プラットフォームを構築し、NetEase内部業務システムと深く統合：プラットフォームはNetEase Cloud Classroom APP、NetEase Youdao Dictionary APPなどと連携し、標準インボイス発行インターフェースを提供して各業務がワンクリックで呼び出し可能
• ユーザーが申請すると、プラットフォームは自動的に楽企インターフェースを呼び出してインボイス発行を完了し、インボイス状態と版式ファイルリンクをリアルタイムで業務システムに返送し、注文状態が自動更新される
• すべての全面デジタル化電子インボイスのXML/PDF/OFDファイルは自動的に集中保存され、中国・金税第4期のコンプライアンス要件を満たします

実現効果

• 傘下の億単位のユーザーに、APPをまたいで一貫した迅速な「取引即時インボイス発行」体験を提供
• 各APPは税務インターフェースを重複開発する必要がなく、統一プラットフォーム接続で研究開発コストを削減
• インボイス状態をリアルタイムで同期し、自動返金、返品プロセスの最適化をサポート