企業の経費管理・精算管理システム
スマート経費精算 · コンプライアンス管理 · ワンクリック記帳

多組織企業とグループ財務向けに、経費申請、消費用票、スマート精算、多段階承認から銀企直連決済、ワンクリック証憑転記、電子アーカイブまで、全行程オンラインで閉環——従業員は立替・貼票不要、財務は手入力不要、費用支出は事前・事中・事後の全行程でコンプライアントかつ制御可能、中国・金税第4期と全面デジタル化電子インボイス新規制に平穏に対応。

  • AI スマート審査で自動処理
  • 全面デジタル化電子インボイスの自動検証・重複チェック
  • 銀企直連の自動支払
  • ワンクリックで会計証憑を生成
経費精算 · 七段階クローズドループ
1
費用申請予算関連 · 標準前置 · モバイル起案
2
消費用票全面デジタル化電子インボイス · OCR 認識 · インボイスフォルダ集約
3
スマート経費精算インボイスフォルダでワンクリック成単・予算自動マッチング
4
多段階承認AI 審査 + 人手による抜き取り検査 · マルチデバイス連携
5
銀企支払い銀企ダイレクト接続 · 自動支払い · 受領証返送
6
記帳伝票ワンクリックで証憑転換・引当償却を自動化
7
電子アーカイブ四性検測 · コンプライアンス保存 · いつでも検索・取得
全シーンカバー —— 一つのプラットフォームですべての費用を管理出張 · 車両利用 · 接待 · 購買 · 会議 · 借入 · 支払 · 日常
出張精算航空券・鉄道・ホテルをワンストップで予約・消込
車両経費精算配車アプリ連携 · 行程に自動で票を付帯
飲食接待標準管理・超過警告の痕跡
オフィス購買購買申請 · 入荷検収一体
会議イベントプロジェクト立項 · 費用全サイクル集計
購買支払支払管理 · 銀企ダイレクト接続支払
借款返済借款申請・相殺消込のクローズドループ
日常報銷スナップ撮影インボイス · スマホでワンクリック精算
VALUE PROPOSITION

なぜ企業はこぞって経費精算システムを導入するのか

コンプライアンス、意思決定、効率、体験、四つの次元で財務と従業員の共通の痛点を一度に解決

コンプライアントな経営

複雑な予算管理と費用基準ルールを実現し、事前・事中・事後の全行程でコンプライアンスを確保。

  • 費用基準の事前チェック
  • 全面デジタル化電子インボイスの検証・重複チェックによる重複精算防止
  • 中国・金税第4期への安定的な対応

管理意思決定

予算編成、執行進捗のリアルタイム追跡、多次元レポートの自動生成により、費用がどこに使われたかが一目でわかります。

  • 予算執行リアルタイムダッシュボード
  • 多次元レポートのドリルダウン貫通
  • 数十項目のリスク警告モデル

経理効率

スマート検証、承認者の自動マッチング、自動按分、ワンクリック記帳で、月末決算の残業が不要に。

  • AI 審査で自動処理
  • ワンクリックで証憑転換・引当償却
  • 原始資料を一括集中処理

従業員体験

立替不要、事後の領収書貼付不要、補助金は自動計算、スマートフォンで領収書を撮影してワンクリック精算。

  • 席に戻って提出する必要なし
  • 補助金・出張費の自動計算
  • PC / App / 釘釘・飛書・企業微信を全面カバー
BUSINESS PROCESS ARCHITECTURE

事前 · 事中 · 事後、経費の全ライフサイクル管理

予算と基準の初期化から、申請、消費、精算、承認、支払、記帳、アーカイブまでのエンドツーエンドのクローズドループ

初期化設定
組織アーキテクチャ費用基準補助金基準予算設定承認フロー設定
事前 · 管理支出の前にまずルールを定める
出張申請 / 費用申請
費用基準の事前統制
予算ロックと占有通知
迅速な承認・モバイル起動
基準超過リマインダー、事前遮断
事中 · 検証使いながら管理し、票と伝票が一致
消費同期 · 票証集約
インボイス真偽検証+重複精算検証
経費精算申請 / 対公支払申請
予算検証 · 経費統制検証
費用配賦 · 票拠照合
事後・決済支払記帳を一気に解決
支払管理 · 銀企ダイレクト接続
財務記帳 · ワンクリックで証憑変換
予算アラート · 執行分析
アーカイブ連携・四性アーカイブ
原始資料は全過程で痕跡を残す
1事前申請
2出張消費
3経費精算
4上司承認
5財務審査
6支払管理
7経費精算記帳
8電子アーカイブ
CORE CAPABILITIES

ワンストップ経費管理・精算の八大中核能力

経費申請から記帳・アーカイブまで、AIが牽引し、経費管理を省人化・省時間・コンプライアンス化

グループの複数組織管理

1アカウントで複数主体を管理し、財務、行政、業務の三次元アーキテクチャをマッピングし、データを隔離し、ルールを個別化し、合併統合に迅速に適応します。

予算の精細管理

組織・ディメンション・科目の多次元組合せによる経費統制モデル、基準超過の予警報、承認が予算を貫通して照査、自然期間とローリング累加の複数戦略。

費用コンプライアンスエンジン

柔軟な費用基準をニーズに応じて組み合わせ、コンプライアンスを前置——費用の発生日、記録、申請、報告の各段階で自動チェックし、リスクを早期に遮断。

スマートインボイス管理

全面デジタル化電子インボイス、楽企XML原文、紙OCRを全チャネルで収集し、自動検証・重複チェック。インボイスフォルダは貼付不要、巻票機で高速照合。

AI スマート審査

大規模モデルが内部統制ルールと票拠業務情報をインテリジェントに照合し、AIデジタル従業員が自動で伝票を処理し、異常は重点的に人手で抽出し、審査は迅速かつ正確です。

銀企直連による支払

主要銀行と接続し、経費精算書の承認通過で自動的に支払いを起動し、支払い控えをリアルタイムで回送し経費精算書と双方向に関連付け。

ワンクリックで証憑転換・会計エンジン

経費精算伝票は会計仕訳を自動生成し、標準プラグインがバックエンド財務システムと軽量連携、引当・償却ルールを自動執行。

電子アーカイブ・四性検査

経費精算資料は自動で電子会計アーカイブへ流转し、真実性・完全性・可用性・安全性の四性検測を行い、《会計アーカイブ管理弁法》に適合します。

↓ 90%
全員精算の所要時間
↓ 35%
企業の経費支出
↓ 90%
財務記帳所要時間
100%
全工程履歴記録・トレーサブル
PRODUCT HIGHLIGHTS

八大ハイライト機能、目に見える省人・省時間

各機能は実際の業務インターフェースに対応し、従業員が使いやすく、財務が安心、経営者が安心

ハイライト 01 · マルチ組織

1つのアカウントで、複数主体を統合管理

グループ、チェーン、複数の子会社・分公司のシナリオ、1つのアカウントで複数の組織を管理可能、上部でワンクリック切替、繰り返しのログイン・ログアウトは不要です。

各組織データ分離、権限独立、証憑、承認フロー、レポート、科目は互いに干渉せず、本部も統一的に閲覧・管理できる。

組織切替 · 全5社の主体本社統括管理
北京Kailing Technology(本社)✓ 現在
上海支社切替 ›
深圳子会社切替 ›
広州事務所切替 ›
データ分離権限独立ワンクリック切替
ハイライト 02 · スマート証票入力

自動検証、重複チェック、重複精算を根絶

PC 端税務局から仕入VATインボイスの真票を自動取得、XML / PDF / OFDの3種のソースファイルを含む;スマートフォン端末撮影認識、スキャン即時入力、メール取票、カードパッケージ取票、手軽にフォルダへ。

各インボイスを自動で真偽検証+重複チェック、「入力済み/精算済み」にヒットするとリアルタイム遮断、根底から1枚のインボイスによる多重精算を防止します。

仕入VATインボイスフォルダ · fapiao.kailingteck.com税務当局同期
増値税専用インボイス ¥8,600.00✓ 税務局の真正インボイス
電子
電子インボイス ¥1,240.00✓ 照査済み
!
普通発票 ¥560.00ヒット・精算済み · ブロック済み
XMLPDFOFDソースファイルは集約済み
ハイライト 03 · ワンクリックで伝票作成

インボイスフォルダを選択するだけで精算伝票を生成、双方向関連付け

インボイスフォルダでインボイスをチェックすると即座に精算書を自動生成、宛名、金額、明細が自動的に入力され、重複入力が不要です。

経費精算伝票とインボイス双方向関連付け、一対一対応、いつでも追跡可能で、一票多報や誤報・漏報を根絶します。

経費精算伝票 · インボイスフォルダから自動生成BX-260719-018
経費精算事由出張費精算
経費精算金額(自動集計)¥ 9,840.00
インボイス3枚を自動関連付け済み
増値税専用インボイス¥8,600
電子
電子インボイス¥1,240
金額の自動入力インボイスの双方向関連付け追跡可能
ハイライト 04 · 柔軟な設定が可能

経費精算伝票をドラッグするだけで設定、翌日即稼働

経費精算伝票フォーム、承認フロードラッグ即設定、フィールド、ルール、伝票タイプをカスタマイズでき、業務部門もセルフで構築できます。

新規経費精算場面開発不要、翌日リリース・稼働、業務の変化に応じて迅速に調整でき、ITはもはやボトルネックではありません。

経費精算書デザイナー・ドラッグ&ドロップ設定開発不要
フィールドライブラリ・ドラッグ&ドロップで即利用
▦ 精算事由¥ 精算金額▣ 費用タイプ◇ 関連プロジェクト+ カスタムフィールド
↓ キャンバスにドラッグ
経費精算事由_______
経費精算金額¥ ____
費用タイプ▾ 選択
保存で即時有効翌日稼働
ハイライト 05 · マルチデバイス承認

一箇所で起票し、どこでも審査でき、AI 自動処理

経費精算伝票の提出後、承認者は PC / App / ミニプログラム / 釘釘 / 飛書 / 企業微信 任意の端末で処理、メッセージをリアルタイム配信;承認ページで添付インボイスを直接確認可能。

デジタル従業員は精算制度に従って自動承認、コンプライアンス伝票は秒単位で承認され、異常のみ手動に回され、承認効率とコンプライアンスの両方が向上。

経費精算承認・自分の承認待ち(計118件)
PCAppミニアプリDingTalk飛書企業微信
BX-018・張偉・インボイス2枚合格
BX-017・李娜・インボイス1枚✦ AI 自動通過
BX-016・王強・インボイス3枚審査待ち
ハイライト 06 · 銀企直連

承認即自動支払、オンラインで受領証を確認

承認通過後、経費精算システム銀行に直連して自動で支払を開始、出納は手動振込が不要で、ネットバンキングにログインして逐筆操作する必要もない。

支払後銀行受領票のリアルタイム返送、システム上でオンライン照会・ダウンロードが可能で、精算書、証憑と自動的に照合・突合します。

支払管理 · 銀企ダイレクト接続3行の銀行と接続済み
支払う
FK-2207 · 経費精算支払 · 張偉支払済み
支払う
FK-2206 · 経費精算支払 · 王強支払中
銀行受領票受領証をリアルタイム回送・オンラインで照会・ダウンロード可能
自動照合済み証憑の照合
ハイライト 07 · 記帳・アーカイブ

経費精算伝票をワンクリックで証憑に変換、自動四性アーカイブ

ワンクリックで会計証憑を生成、科目に応じて貸借仕訳を自動生成し、財務の重複入力が不要で、「経費精算 → 支払 → 記帳 → 証憑 → アーカイブ」の全クローズドループを貫通します。

経費精算伝票、インボイス、証憑、入金・支払明細などの原始資料自動フローでアーカイブ電子会計アーカイブまで、真実/完全/可用/安全を実行する「四性」検測、コンプライアンスを確認可能。

記帳伝票 · 自動生成BX-260719-018
摘要:出張費精算 · 張偉
借:管理費 — 旅費交通費¥ 9,840.00
貸:銀行預金¥ 9,840.00
↓ 自動フロー
電子会計アーカイブへプッシュ✓ 四性検測✓ アーカイブ済み
ハイライト 08 · データインサイト

カスタムデータレポート、貫通ドリルダウン可能

費用・予算・精算進捗の多次元カスタムレポート、サポート貫通照会ドリルダウン、クリック一つで明細に到達し、もう人手による照合は不要です。

新規レポート場面翌日即リリース稼働、異なる階層の照会ニーズに対応し、カスタム開発は不要です;財務はアーカイブ済み資料を集中的に一括印刷・エクスポートすることもできます。

費用分析ダッシュボード · ドリルダウン可能リアルタイム
¥ 1.28M · 今月の精算総額
予算使用率 · 64%
3.2 日平均精算所要時間
118 件今月の承認待ち
SEAMLESS INTEGRATION

4類のシステムを直結し、費用データを全工程で打通

インボイス、伝票、受領書、証憑をソースシステムから直連で流通し、人手によるエクスポート・インポートが不要

税票システム入力:インボイス →
電子税務局電子税務局
楽企楽企ダイレクト接続
霊税通霊税通
百望雲百望雲
愛発票愛発票
企享雲企享雲
大象慧雲大象慧雲
神州雲合神州雲合
票易通票易通
有度税智有度税智
WeChat電子インボイスWeChatインボイス
Alipay電子インボイスAlipayインボイス
業務システムとの連携入力:書類 · 契約 →
泛微OA泛微OA
致遠OA致遠OA
藍凌 OA藍凌 OA
DingTalkDingTalk
飛書飛書
企業微信企業微信
伯俊伯俊
ERP各種ERP
CRMCRM
HRHR
購買購買システム
オープンAPIオープンAPI
経費管理・経費精算
プラットフォーム
管理を統一 · 流转を統一
統一記帳
資金システム← 直結:支払い・受領証
工商銀行工商銀行
農業銀行農業銀行
中国銀行中国銀行
中国建設銀行中国建設銀行
交通銀行交通銀行
招商銀行招商銀行
平安銀行平安銀行
HSBCHSBC
保融科技保融科技
財務システム← 書き戻し:伝票・帳簿
SAPSAP
OracleOracle
Dynamics 365D365
用友 NC用友 NC
用友 U8用友 U8
金蝶金蝶
浪潮浪潮
鼎捷鼎捷
暢捷通暢捷通
新中大新中大
PRACTICE GUIDES

経費管理導入ガイド

借入金消込から証憑生成まで、経費管理で最も詰まりやすいシナリオを一つずつ徹底解説

総勘定元帳およびオフィスシステムとの連携

証憑をどう総勘定元帳へ進めるか、承認入口をどこに置くか

前払金とインボイス回収のトラッキング

お金は支払ったが、インボイスはいつ届くのか、誰が確認しているのか

費用配賦とプロジェクト集計

1件の費用を複数のプロジェクトに配賦する場合、ルールをどう設定するか

SERVICE & DELIVERY

専門的で信頼できる納品とサービス保証

何事にも回答があり、件々に着実な対応、人としても仕事としても信頼できる

オンプレミス
オンプレミス導入
データの自主制御が可能で、内外網の分離をサポート
ホワイトラベル
ブランドデリバリー
OEMホワイトラベルに対応し、お客様のブランドで納品
迅速
アジャイルデリバリー
フォームプロセスは設定可能、ニーズは翌日オンライン
手厚いサポート
サービスサポート
常駐での連携、問題事象の追跡クローズドループ
よくある質問
経費管理・経費精算システムは企業のどのような問題を解決できますか?
Kailing経費管理・経費精算システムは、経費申請、消費用票、スマート精算、多段階承認、銀企ダイレクト接続支払、ワンクリックで証憑転送から電子アーカイブまでの全プロセス閉ループを実現します。従業員は立替や領収書貼付が不要で、財務は手入力が不要となり、経費支出は事前・事中・事後の全過程でコンプライアンスかつ制御可能となり、全従業員の精算所要時間を約90%、企業の経費支出を約35%、財務記帳所要時間を約90%削減できます。
経費管理・経費精算システムは中国・金税第4期と全面デジタル化電子インボイスにどう対応しますか?
システムは全面デジタル化電子インボイス、楽企XML原文、紙OCRの全チャネル収集に対応し、各インボイスは自動的に真偽を検証し重複チェックし、既に入力済みまたは精算済みに該当した場合はリアルタイムでブロックし、源から重複精算を根絶します。精算書はワンクリックで証憑に変換され、自動的に電子会計アーカイブへアーカイブされ、真実・完全・可用・安全の四性検測を実行し、中国・金税第4期と全面デジタル化電子インボイスの新規則に円滑に対応します。
経費管理・経費精算システムは用友、金蝶、SAPなどの財務システムと連携できますか?
可能です。システムは標準APIと四類の源流システムに直接接続します。税票システム(電子税務局、楽企、百望雲など)、資金システム(工商、農業、中国、建設、招商などの主要銀行)、財務システム(SAP、Oracle、用友NC/U8、金蝶、浪潮、鼎捷など)、協同OA(釘釘、飛書、企業微信、泛微、致遠など)で、インボイス、証憑、受領書、伝票が源流から自動流通し、手作業でのエクスポート・インポートが不要です。
経費管理・経費精算はDingTalk、Feishu、WeComの承認に対応しているか?
対応。精算書提出後、承認者はPC、App、ミニプログラム、DingTalk、Feishu、企業WeChatの任意の端末で処理でき、メッセージはリアルタイムに到達、承認ページで添付インボイスを直接確認可能。デジタル従業員が精算制度に従い自動承認し、コンプライアンス帳票は秒単位で通過、異常のみ人力に転送。
Kailing経費管理・経費精算システムは、プライベートデプロイとホワイトラベル提供に対応していますか?
対応。システムはプライベート独立デプロイが可能で、データは自主制御可能、内外網分離に対応。同時にホワイトラベルOEMによるブランド変更に対応し、パートナー自社ブランドで顧客に提供可能。フォームとフローはドラッグ&ドロップで設定可能、新シーンは翌日稼働。

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010-60974119
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