「単套制」時代の企業とグループ財務に向け、証憑、インボイス、控えなどの会計資料のスマート収集、AI認識、自動編綴、オンライン閲覧、期限到来時の処分をワンストップで完遂、電子アーカイブは印刷不要、アーカイブは随時検索・取得でき調査に耐える。
「電子化可能」から「単一套アーカイブ制」へ、財政部、国家档案局など複数省庁が文書を発布し段階的に推進
電子会計証憑は電子的形式のみで保存でき、電子会計アーカイブを形成し、法的効力は紙アーカイブと同等。
条件に適合する電子証憑は、紙媒体での印刷・保管が不要となり、アーカイブは電子の1セットのみを保持します。
全面デジタル化電子インボイス、銀行領収書などの電子証憑の受領、記帳、アーカイブは国家データ標準に従い全プロセス電子化する必要があります。
電子アーカイブは関連する紙証憑と検索関係を構築し、出所が確認でき、行き先が追跡でき、責任が追及できるようにする必要があります。
源頭システムから自動集約、アーカイブ対象を統一的にアーカイブ、マルチシーンでのコンプライアント利用
スマート収集からコンプライアンス処理まで、AI駆動で会計アーカイブ管理を省人化、省時間化、コンプライアンス化
OCR全文認識 + 大規模モデルによるフィールド抽出で、証憑、インボイス、受領書を自動認識・分類し、認識即アーカイブ、手入力不要。
Elasticsearch中国語分かち書きに基づく全文検索で、1つのキーワードで膨大なアーカイブから目標ファイルを秒単位で特定。
オンラインプレビュー、動的透かし、閲覧承認、印刷・ダウンロードの履歴により、アーカイブ利用は全行程で追跡可能であり、拡散防止・漏洩防止を実現する。
真実性・完全性・可用性・安全性の「四性」を保障し、保管期限の自動計算、期限切れ警告、鑑定・廃棄の全過程を記録、『会計アーカイブ管理弁法』に準拠。
インボイス、受領書、証憑、伝票をソースシステムから直連で入庫し、人手によるエクスポート・インポートが不要
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