建行鋼城支店｜「薪享通」代理支給システムの楽企ダイレクト接続による自動インボイス発行

企業概要

中国建設銀行鋼城支店は建設銀行の地方における重要な支店であり、長年にわたり企業・事業単位に給与振込、福利費などの金融サービスを提供してきた。その「薪享通」給与振込システムは給与振込単位向けのワンストップ資金支給プラットフォームであり、年間振込件数は100万件超、多数の個人消費者が関与している。

業務の課題

• 業務量が多く処理が煩雑：従来のモデルでは、銀行が法人顧客向けに一括でインボイスを発行した後、手作業で分割し、通知して個人に交付する必要があり、プロセスが長く作業量が多い
• デリバリー体験と即時性が悪く、インボイスデリバリーはメールやオフライン受け渡しに依存し、瞬時に到達できず、個人ユーザーはXMLなどの版式ファイルを容易に取得できない
• 全プロセスで大量の手作業が発生し、中国・金税第4期の下で効率のボトルネックと管理リスクが存在

ソリューション

• 売上VATインボイス管理プラットフォームをローカルにプライベート導入し、「薪享通」給与振込システムとインターフェース直結：銀行が既に取得した楽企権限を十分に活用し、ローカルプラットフォームを通じて税務局インターフェースを呼び出し、インボイスの自動発行とフォーマットファイル生成を実現
• 代理支払業務の完了後、システムが自動でインボイス発行リクエストをトリガーし、PDF、OFD、XMLファイルを自動でローカルストレージへ回収し、規則に従って命名・アーカイブする
• インボイス発行成功後、SMSでインボイスダウンロードリンクを消費者携帯に送信し、同時にメール配信にも対応

実現効果

• 代理支払業務の完了と同時に自動でインボイスを発行、人手による分割や個別通知は不要
• インボイスの版式ファイルを自動アーカイブし、個人ユーザーはSMSリンクを通じて即時に取得でき、銀行の高効率・自動化された業務・財務・税務サービスへのアップグレードニーズを満たす