国網国際ファイナンスリース｜仕入VATインボイスリスク審査プラットフォーム

企業概要

国網国際ファイナンスリース有限公司は2011年に設立され、天津自由貿易試験区東疆保税港区に登記。国家電網有限公司の全額出資企業で、前身は英大匯通ファイナンスリース有限公司。同社は主に電網建設および電力エネルギー産業チェーン企業向けにファイナンスリースと商業保理業務を展開し、風力発電、蓄電設備の直接リース、分散型太陽光発電などのグリーンファイナンスプロジェクトを涵盖。業務は国内外の重大電網工事および「沙戈荒」エネルギー基地建設に及ぶ。2024年の資産規模は2000億元を突破し、全国ファイナンスリース業界で第4位、エネルギー電力分野では首位。

業務の課題

• 業務チェーン上の調達は設備、工程施工、運用保守サービス、エネルギー動力、専門外包を含み、大口の工程類契約もあれば、高頻度・少額の運用保守や消耗品調達もあり、伝票金額と頻度の幅が大きい。経費精算プロセスと予算管理がそれぞれ別々に進み、従業員が提出した後に財務が初めて費用が予算を超過していることに気づく。費用超過は事後にしか発見できず、予算は事前の拘束力を失う
• 証憑検証は人手の経験に依存し、審査負荷は月末に集中し、全量をカバーするのが難しい。予算、申請、経費精算、証憑の4種類のデータは異なる工程に分散し、費用帰属と予算執行状況は人手で寄せ集めないと把握できない。監督当局の費用計上証憑に対する要求は厳格化しており、証憑がコンプライアンスに適合しないと税前控除に直接影響

ソリューション

• 予算管理を事前申請段階に前倒しし、申請時に予算占有が完了し、超過は提出時にブロックされます
• 従業員がモバイル端末で票拠をアップロードすると自動認識・真偽検証・重複チェックし経費精算書と紐付け、財務は異常のみ処理
• 経費精算、支払と証憑生成のチェーンを連携し、費用データをプロジェクト、部門別に自動集約
• 最終的に予算、申請、精算、票拠の四類データの連動を実現し、費用執行状況がいつでも確認できます。
• 同時に費用データを蓄積して分析可能な基準を形成し、予算編成と執行レビューに根拠を提供します。