愛帛（MO&Co.）｜越境海外書類の多通貨自動認識

企業概要

広州愛帛服飾（MO&Co.、Editionなどのブランドの親会社）は中国をリードするマルチブランドファッショングループであり、業務はデザイン、生産、全チャネル小売、海外市場を網羅し、パリ、ロンドン、ニューヨークなどに支店を設置し、越境EC、海外調達、国際物流などの業務を展開しており、海外財務証憑の量は年々増加しています。情報化の現状：DingTalk（承認）、SAP（会計処理）、金蝶雲星空（サプライチェーン）、自社EC注文システム、越境決済プラットフォーム。

業務の課題

• 海外仕入先インボイス、貨物輸送書類、関税証憑、代理購入小票などは依然としてメールで伝送し、手作業で印刷して貼付し、Excel台帳で照合：
• 海外調達と買掛金が分断され、三票（注文書／受領書／インボイス）のマッチング効率が低く、サプライヤーへの支払サイクルと協力関係に影響する；
• 越境EC店舗のレシート、返品・交換凭证、プラットフォーム精算書はフォーマットが乱雑で、人手による集計・消込コストが高い；
• 多通貨の票拠処理が困難で、為替計算は手作業に依存し誤差が生じやすい；
• 越境ECのVAT、輸入関税などの証憑管理が緩く、税務検査リスクが存在する；
• 業財データが同期せず、海外業務のコストとキャッシュフローをリアルタイムに反映できない。

ソリューション

• 海外サプライチェーン票据の一体化識別・処理プラットフォームを構築：票据の自動収集、多通貨金額の抽出、業務タイプのスマート分類から証憑の自動生成までの全チェーン自動化
• 調達、物流、倉庫、財務のマルチシステムを連携し、海外買掛金の「証憑自動マッチング、審査インテリジェント警告、支払全過程追跡可能」を実現
• 越境ECの小票とプラットフォーム精算書の自動照合メカニズムを構築し、多国間の税務タグ管理と電子アーカイブをサポート

実現効果

• 海外買掛金の証憑自動マッチング、審査のスマート警告、支払の追跡可能
• 多通貨金額の自動抽出で財務誤差を低減
• クロスボーダーVAT/関税証憑の系統的統制、検査リスクを低減
• 業財データをリアルタイム同期し、海外財務運営効率とコンプライアンス水準を全面的に向上