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紫光云数 · エンタープライズ向けデジタルソリューション
紫光云数｜経費精算伝票インボイス連携の電子化アーカイブ
SSE連携経費精算伝票
オンプレミス導入方式
企業概要
紫光云数は、エンタープライズユーザー向けに統合デジタルソリューションを提供することを主業務とし、IT投融資、スマートシティ建設・運営、クラウドコンピューティング／ビッグデータなどの新IT運営サービス領域を網羅しています。
業務の課題
- 経費精算伝票とインボイスの関連が欠如し、会計アーカイブが既存の情報化システムと深く統合されていない。会計証憑と原始添付資料は長期間紙形式で綴じて保管され、倉庫資源を占有し、年度をまたぐ・主体をまたぐ閲覧には人手で探す必要がある
- 全面デジタル化電子インボイスの施行後、アーカイブにはXMLなどの原本電子ファイルも同時に保存する必要があるが、業務システムでは印刷物しか取得できないことが多く、アーカイブのコンプライアンスに欠陥が存在する
ソリューション
- 財務電子会計アーカイブプラットフォームを構築しSSEシステムと統合、経費精算書とインボイスの関連付けを実現
- オンプレミス導入
- 業務伝票の観点から電子化アーカイブ
実現効果
- SSEと統合後、経費精算伝票とインボイスを関連付けてアーカイブし、電子会計アーカイブを形成
- 証憑番号別に原始証憑と記帳証憑を一括エクスポート
- 国家電子会計アーカイブ基準に基づくコンプライアンス管理