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杭州美通电商 · 越境ECサービス企業
杭州美通电商｜ソフトウェアプラットフォーム + OCR/翻訳/意味解析マルチモデル
データ取得構造化核心能力
クロスボーダー多言語導入シーン
企業概要
杭州美通電子商務有限公司は、越境電子商取引および関連サービスを手がける企業で、多国籍・多言語の取引書類と証憑の処理を業務としています。
業務の課題
- アーカイブは業務、財務、資金のいくつかのシステムと紙の庫房に分散しており、閲覧にはシステムをまたいで寄せ集め、さらに庫房で探し回る必要がある。紙アーカイブは損壊と紛失のリスクがあり、かつ異地主体のアーカイブ集中管理コストが高い
- シェアードセンターの手作業証憑に係る原始証憑は統一的に管理しにくい。年度をまたぐ、主体をまたぐ証憑の閲覧は人手で探す必要があり、監査や税務検査時の対応周期が長い
- 証憑とそれに対応する契約、検収書、支払記録に系統的な関連が欠け、証拠チェーンが不完全です。電子会計アーカイブのアーカイブ基準が施行された後、印刷物の保存だけではコンプライアンス要件を満たさなくなり、原始電子ファイルの取得と保管が必須条件となります
ソリューション
- 全主体をカバーする電子会計アーカイブプラットフォームを構築し、各業務システムの電子伝票を統一的に集約、統一的に目録化、統一的に保管する
- 証憑と原始添付資料の自動関連付けを実現し、1枚の証憑を呼び出せばそのすべての裏付け資料を確認できる
- コンプライアントな保管・呼出機構を構築し、アーカイブの閲覧、ダウンロード、廃棄の全過程を記録します
- 最終的にアーカイブ管理を事後補完から業務に伴う自動蓄積へ転換し、年度をまたぐ閲覧と監査対応が人手に依存しなくなります。
- またアーカイブ呼び出しに完全な権限と記録メカニズムを備え、閲覧、ダウンロード、破棄の全過程が追跡可能