创鑫激光｜月間インボイス発行1500枚、金額3億超の複雑なシーンの自動化

企業概要

深圳市創鑫激光股份有限公司は2004年に設立され、ファイバーレーザーおよびその核心部品の研究開発・生産・販売を専門とし、レーザーと光パッシブ部品の2種類の核心技術の国産化と垂直統合を国内で初めて実現したハイテク企業です。製品はパルス・連続ファイバーレーザー、光ファイバーアンプ、レーザーマーキング機、切断機、ハンドヘルド溶接機、および新エネルギーリチウム電池・太陽光発電などのワンストップレーザーソリューションを網羅し、ポンプ源、コンバイナ、ファイバーブラッググレーティング、アイソレータ、レーザー出力ヘッドなどの核心光学部品はすべて自社開発・自社生産を実現しています。同社は国内外の特許600件以上、5大生産研究開発拠点を有し、従業員総数は5000人を超え、販売ネットワークはアジア、ヨーロッパ、アメリカ、オセアニアをカバーしています。

業務の課題

• 業務データとインボイスデータが分断され、財務は複数システム間で手動でインボイス発行処理を行う必要があり、煩雑で誤りやすい
• インボイス発行シーンが極めて複雑で、修理・販売・リース・部品の四大類業務に関わり、満減割引、組合販売、景品、一部返品などの複雑なロジックを処理する必要があり、注文を柔軟に合併・分割してから正確に発行する必要
• 多品目製品が組込みソフトウェアの還付に関わり、還付率が異なる場合、インボイスの備考または明細で還付額を正確に計算・表示し、商品ディメンションの還付統計表を自動生成する必要があります
• 大量の年度リベートは、ルールに従って対応する青字インボイスを自動マッチングし一部赤字訂正する必要があり、人手での処理効率は極めて低い
• 月末のインボイス発行ピークは同時接続量が多く、二重チャネルの災害対策で業務継続性を確保する必要があります

ソリューション

• 「楽企ダイレクト接続+RPA デュアルチャネル」の仕入・売上VATインボイス一体型管理プラットフォームを提供し、CRM、ERP、商城システムを深く統合：複雑なインボイス発行インテリジェント処理エンジンは顧客別・商品別の自動統合とインテリジェント分割をサポートし、元の注文と分割後の注文の可視化された関連を保持します
• 組み込み型ソフトウェア輸出税還付の自動化。インターフェースから渡されたソフトウェア比率または還付額に基づきハードウェアとソフトウェアの金額を自動分割し、備考のみ、明細行表示、備考+明細の3モードをサポートし、商品明細レベルの税還付統計表を自動生成します
• 「赤沖推薦エンジン」は時間範囲ごとに発行済み青票商品明細を集計し、返利ルールに従って赤沖すべきインボイスを自動マッチングしてドラフトを生成し、財務確認後にワンクリックで一括赤沖する
• 楽企インターフェースを主チャネル、RPAクラウドロボットを予備チャネルとし、障害時は30秒以内に自動切替
• マルチノードアプリケーションクラスタ＋データベース読み書き分離、注文処理画面の分割テーブルインデックス最適化で月末ピークを支える

実現効果

• 複雑な発行シーンを全てルールエンジンに取り込み自動処理し、手作業での一枚ずつの操作に別れを告げる
• 二重チャネル災害対策でインボイス発行業務のゼロ中断を保障、RPAチャネルは5000TPSの負荷テストで安定・信頼性を確認、データは全程暗号化され外部漏洩なし