恩耐激光｜仕入VATインボイスプラットフォーム、サプライヤー票据審査

企業概要

恩耐激光技術（上海）有限公司は2004年に設立され、米国nLIGHTが中国に投資して設立した外商独資企業で、本社は中国（上海）自由貿易試験区に位置し、主にファイバーレーザー、半導体レーザー及び固体レーザーの研究開発、生産と販売を行っている。製品にはファイバー結合出力半導体レーザーモジュール、LD単管、半導体レーザースタック、ファイバーレーザー及びYb/Er添加ファイバー、パッシブファイバーなどが含まれ、顧客の要望に応じてカスタム製品を提供でき、材料処理、固体・ファイバーレーザーポンピング、レーザー医療、科学研究などの分野で広く応用されている。

業務の課題

• 製造段階の調達は原材料、部品、金型治具、設備予備品、外注加工、物流の各ラインに分散しており、サプライヤーには長期契約の大手メーカーもあれば、臨時に補充する小規模零細サプライヤーもあり、伝票の種類と到着のタイミングはそれぞれ異なります。インボイス到着後は業務担当者が印刷・貼付して紙で財務に提出し、財務は受領段階で集中的に検証と登録を完了します。伝票管理プロセスと経費精算・支払プロセスはそれぞれ別々に進み、その間は人手でつないでいます。同一の取引について紙の印刷物と数電のソースファイルが同時に存在する可能性があり、二重計上をプロセス上で杜绝するのは困難です
• インボイスと発注書、入庫伝票の対応関係は人手による維持に依存しており、差異項目は一件ずつ遡及する必要があり、照合サイクルが長期化します。人手入力自体がエラーの原因であり、一箇所の入力ミスが認証、仕入税額控除、証憑へと伝播します
• サプライヤーのインボイス発行状況をリアルタイムに把握できず、リスク発生後に受動的に通知を受け取るしかない。中国・金税第4期以降、税務照合は全量化へと向かい、仕入伝票の真実性とコンプライアンスに問題が生じれば、控除と費用計上に直接影響し、企業が税務照会を受ける頻度は明らかに増加する

ソリューション

• インボイス収集、真偽検証、重複チェック、認証、記帳、アーカイブを一つのオンラインフローにつなげ、紙の回覧と手作業登録を廃止
• 全量証票のコンプライアンス検証ルールを構築し、異常証票は提出段階で遮断され经办人に差し戻され、認証時に初めて発見されることを防ぎます
• 財務システムとの証憑生成リンクを接続し、証憑と買掛金、費用証憑を自動関連付けし、証憑からインボイス原本を逆引き可能
• 最終的に財務を一枚ずつの票拠処理から異常のみの処理へ転換し、仕入税額控除は控除すべきものはすべて控除し、全プロセスがコンプライアンスに沿って追跡可能になります。
• また業務、財務、税務の三者が同一のデータ上で作業し、業務起案、財務審査、税務コンプライアンスがもはやそれぞれ別の基準を持たない