優倍国際物流｜仕入・売上VATインボイスシステムを業務システムに接続

企業概要

広州優倍国際物流有限公司は海遠物流の完全子会社であり、社名は「優れたサービス、倍増する価値」に由来し、「国際貿易をより簡単に」という業界使命を掲げ、顧客のサプライチェーンコストを低減しています。サービスは海運、航空、江鉄海マルチモーダル輸送、物流方案設計、通関・検疫、越境ECなどを網羅し、顧客には家具・照明、陶磁器・衛生陶器、繊維・衣類などの消費財貿易企業のほか、新エネルギー、白物家電、自動車完成車・部品、建設機械などの先進製造業ブランドも含まれます。創業18年、全国の主要港に子会社・支店を設置し、世界80カ国以上に代理店ネットワークを有し、認可を受けた一級国際貨物運送代理企業であり、交通部発行のNVOCC資格を保有しています。

業務の課題

• 業務コストは運力調達、燃料費・道路橋梁費、車両保守、倉庫荷役、末端配送に集中し、取引先には大型運輸企業もあれば、多数の個人オーナーや小規模零細サービス業者もあり、証憑の出所は高度に分散している。仕入VATインボイスは現在、従業員の経費精算アップロード、サプライヤーのメール送信、紙の同梱郵送の3ルートで順次到着し、財務はまずインボイスを揃えて分類し、1枚ずつシステムに登録した上で、券面と業務伝票が一致するかを手作業で照合する必要がある。インボイスの到着時期と業務発生日が乖離し、月末決算前に集中して発生する
• インボイスが無効化されたか、赤取消されたか、重複精算されていないかは、人手で記録をめくって照合するしかなく、全量をカバーできない
• 異常証憑は往々にして認証段階になって初めて露見し、その時点で代金は支払済み、業務はクローズ済みで、回収は困難です。同一の業務に紙の印刷物と全面デジタル化電子インボイスのファイルが同時に存在する可能性があり、重複計上をプロセス上で根絶するのは困難です
• インボイスと発注書、入庫伝票の対応関係は人手による維持に依存しており、差異項目は一件ずつ遡及する必要があり、照合サイクルが長期化します。中国・金税第4期によるデータ駆動型税務管理の推進後、サプライヤー側の税務異常が企業の仕入税額控除に直接伝播するため、リアルタイム監視手段がなければ税務通知を passively 受け入れるしかなく、コンプライアンス圧力は持続的に上昇します

ソリューション

• 業務、経費精算、税務管理のリンクを接続し、証憑をモバイル撮影、メール受信、スキャナー一括入力の3つの入口から入った時点で識別と構造化を完了し、源流から人手による収集と分類の工程を排除
• 税務局の真贋検証、重複精算比較、発行者状態の確認、票面コンプライアンス検証を自動接続し、異常なインボイスを認証後ではなく記帳前に阻止します
• 全量サプライヤーをカバーする仕入リスク監視を構築し、発行側の状態異常、インボイス赤冲、走逃失联などの状況にリアルタイム警告し、受動的応答を能動的防御に変えます
• 最終的に統一された仕入VATインボイスプールを形成し、票拠、購買注文、支払記録の三者が追跡可能で、全プロセスが中国・金税第4期の監督要件を満たします。
• 同時に票据データを分析可能な資産として蓄積し、サプライヤー、プロジェクト、期間別の多次元統計をサポートし、後続のサプライヤー評価とコスト管理の根拠を提供します。