山東鳳祥｜財務共有センター仕入VATインボイス管理

企業概要

山東鳳祥股份有限公司は、種禽繁殖、飼料加工、肉鶏飼育、屠殺分割、鶏肉調理品の生産加工を一体化した現代的な大型食品企業グループであり、縦断的一体化の白羽肉鶏全産業チェーンビジネスモデルを有し、飼料生産、養殖、屠殺加工、生鶏肉製品および深加工鶏肉製品の流通販売をカバーしています。同社は種鶏場22か所、孵化場3か所、肉鶏場45か所、屠殺加工工場7か所、飼料加工工場2か所、有機肥料工場1か所を建設しており、国内をリードする完全一体化白羽肉鶏生産者として、国内外の有名な飲食・小売チャネルに製品を供給し、輸出業務は売上高の約3割を占めています。

業務の課題

• 上流の購買は原料買付、委託飼育・管理、包装資材、コールドチェーン輸送、エネルギー動力など複数のラインに分散しており、サプライヤーには貿易商もいれば、多数の個人事業主や農家もおり、インボイス種別の基準自体が統一されていない。インボイス到着後は業務担当者が印刷・貼付し、紙で財務に提出し、財務は受領段階で集中的に検証と登録を完了する。インボイス管理プロセスと経費精算・支払プロセスはそれぞれ別々に進み、その間は人手でつないでいる。同一取引に紙の印刷物と全面デジタル化電子インボイスの原本ファイルが同時に存在する可能性があり、重複計上をプロセス上で杜绝するのは難しい
• インボイスと発注書、入庫伝票の対応関係は人手による維持に依存しており、差異項目は一件ずつ遡及する必要があり、照合サイクルが長期化します。人手入力自体がエラーの原因であり、一箇所の入力ミスが認証、仕入税額控除、証憑へと伝播します
• サプライヤーのインボイス発行状況をリアルタイムに把握できず、リスク発生後に受動的に通知を受け取るしかない。中国・金税第4期以降、税務照合は全量化へと向かい、仕入伝票の真実性とコンプライアンスに問題が生じれば、控除と費用計上に直接影響し、企業が税務照会を受ける頻度は明らかに増加する

ソリューション

• インボイス収集、真偽検証、重複チェック、認証、記帳、アーカイブを一つのオンラインフローにつなげ、紙の回覧と手作業登録を廃止
• 全量証票のコンプライアンス検証ルールを構築し、異常証票は提出段階で遮断され经办人に差し戻され、認証時に初めて発見されることを防ぎます
• 財務システムとの証憑生成リンクを接続し、証憑と買掛金、費用証憑を自動関連付けし、証憑からインボイス原本を逆引き可能
• 最終的に財務を一枚ずつの票拠処理から異常のみの処理へ転換し、仕入税額控除は控除すべきものはすべて控除し、全プロセスがコンプライアンスに沿って追跡可能になります。
• また業務、財務、税務の三者が同一のデータ上で作業し、業務起案、財務審査、税務コンプライアンスがもはやそれぞれ別の基準を持たない