特医互聯｜経費管理・精算と予算事前統制

企業概要

北京特医互聯生物科技有限公司は2019年に設立され、本社は北京中関村にあり、前身は2011年に設立された北京亦貝安生物医薬科技有限公司で、臨床栄養とデジタル技術を組み合わせたハイテク企業であり、院外の医患接続を担うプラットフォーム型エコシステム企業として位置づけられています。会社は病院、医療機関、健康管理機構に対し、ハードウェア設備、情報化システムから栄養科室建設までのワンストップサービスを提供し、データ駆動とAI技術を活用して疾病リハビリ過程管理モデルを構築し、臨床機能栄養とリハビリの科学研究プロジェクトに技術支援を提供しています。会社は婦児母嬰、リハビリ、代謝の3つの事業ラインを設け、自社開発製品21点、代理ブランド製品91点を有し、販売は全国26省、1300以上の病院をカバーしています。

業務の課題

• 日常的な購買は医薬品消耗品、検査試薬、医療設備、後方サービス、専門アウトソーシングを網羅し、サプライヤー資格要件が高く、証憑コンプライアンス基準が厳格で、かつ異なる科室とプロジェクトの費用帰属をそれぞれ核算する必要がある。従業員が証憑をアップロードした後、財務が審査段階で一枚ずつ真偽と重複報銷の有無を判断する。予算、申請、報銷、証憑の四種類のデータは異なる段階に分散し、費用帰属と予算執行状況は人手で寄せ集めないと見えない。費用超過は事後にしか発見できず、予算は事前の拘束力を失う
• 証憑検証は人手の経験に依存し、審査負荷は月末に集中し、全量をカバーするのが難しい。監督当局の費用計上証憑に対する要求は厳格化しており、証憑がコンプライアンスに適合しないと税前控除に直接影響

ソリューション

• 予算管理を事前申請段階に前倒しし、申請時に予算占有が完了し、超過は提出時にブロックされます
• 従業員がモバイル端末で票拠をアップロードすると自動認識・真偽検証・重複チェックし経費精算書と紐付け、財務は異常のみ処理
• 経費精算、支払と証憑生成のチェーンを連携し、費用データをプロジェクト、部門別に自動集約
• 最終的に予算、申請、精算、票拠の四類データの連動を実現し、費用執行状況がいつでも確認できます。
• 同時に費用データを蓄積して分析可能な基準を形成し、予算編成と執行レビューに根拠を提供します。