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楽享雲数字科技 · デジタルテクノロジー企業
楽享雲数字科技｜インボイスシステムと業務システムの連携
システム連携プロジェクト内容
収集・検証・記帳核心能力
企業概要
楽享雲数字科技（天津）有限公司は、デジタル製品とサービスを手がけるテクノロジー企業です。
業務の課題
- 業務システムとインボイス発行工程が相互に独立しており、各業務完了後に顧客名、税番号、金額、商品明細を人手で逐次インボイス発行側へ転記する必要があり、業務量の増加に伴い固定的な人的コストとなり、転記作業自体がエラーの原因となる
- インボイス発行完了後の票号を再び業務システムへ回填し、二次作業量が発生
ソリューション
- 企業増値税インボイス情報管理システムと業務システムの連携を実施：発行情報は業務システムから約定形式で自動伝達され、システムが発行完了後に票番号と版式ファイルを返送し、業務書類と票拠が自動バインド
実現効果
- 人手による転記と回填の2つの工程を同時に廃止し、インボイス発行情報と業務証憑を一対一で対応させる
- 業務量の増加がもはや線形的にインボイス発行の人的投入をもたらさず、転記エラーを排除