寰球博瑞林特｜広告プロジェクトの仕入VATインボイスをプロジェクト別に集計

企業概要

寰球博瑞林特広告（北京）有限公司は、ブランドコミュニケーション、メディア出稿、イベント実行を提供する総合広告サービス機関です。

業務の課題

• コストは主に専門サービス調達、出張接待、会場・オフィス、技術システム・外部委託コンサルティングの数類に発生し、費用件数が多く、単件金額の幅が大きく、かつプロジェクトと主体別に集計する必要があります。インボイス到着後、業務担当者が印刷・貼付し、紙で財務に提出、財務は受領段階で集中的に検証と登録を完了し、票据管理フローと精算・支払フローはそれぞれ別に進み、中間は人手で繋ぎます。同一業務に紙の印刷件と数電ソースファイルが同時に存在する可能性があり、重複記帳をフロー上で杜绝するのは困難です
• インボイスと発注書、入庫伝票の対応関係は人手による維持に依存しており、差異項目は一件ずつ遡及する必要があり、照合サイクルが長期化します。人手入力自体がエラーの原因であり、一箇所の入力ミスが認証、仕入税額控除、証憑へと伝播します
• サプライヤーのインボイス発行状況をリアルタイムに把握できず、リスク発生後に受動的に通知を受け取るしかない。中国・金税第4期のデータによる税務統治が推進された後、サプライヤー側の税務異常は企業の仕入税額控除に直接伝導し、リアルタイム監視手段がなければ税務提示を被動的に受け入れるしかなく、コンプライアンス圧力は持続的に上昇する

ソリューション

• インボイス収集、真偽検証、重複チェック、認証、記帳、アーカイブを一つのオンラインフローにつなげ、紙の回覧と手作業登録を廃止
• 全量証票のコンプライアンス検証ルールを構築し、異常証票は提出段階で遮断され经办人に差し戻され、認証時に初めて発見されることを防ぎます
• 財務システムとの証憑生成リンクを接続し、証憑と買掛金、費用証憑を自動関連付けし、証憑からインボイス原本を逆引き可能
• 最終的に財務を一枚ずつの票拠処理から異常のみの処理へ転換し、仕入税額控除は控除すべきものはすべて控除し、全プロセスがコンプライアンスに沿って追跡可能になります。
• 同時に票据データを分析可能な資産として蓄積し、サプライヤー、プロジェクト、期間別の多次元統計をサポートし、後続のサプライヤー評価とコスト管理の根拠を提供します。