車車科技｜保険取引シーンの全面デジタル化電子インボイス改修

企業概要

車車科技は2014年に設立され、本社は北京にあり、保険のデジタル・インテリジェント技術研究開発に特化したテック企業である。スマートコネクテッド車保険プラットフォームを中核とし、新エネルギー車メーカー、インターネット企業、保険会社、自動車アフターマーケットグループ、保険代理店にエンドツーエンドの全サイクル保険デジタル・インテリジェントソリューションを提供し、車両保険、健康保険、傷害保険など千種類以上の保険商品に対応できる。同社は28の省・自治区・直轄市に130のサービス拠点を設置し、北京と広州に研究開発センターを有し、2023年9月にSPAC合併により米国ナスダックに上場した（CCG）。

業務の課題

• コストは主に専門サービス調達、出張接待、会場・オフィス、技術システム・外部委託コンサルティングの数類に発生し、費用件数が多く、単件金額の幅が大きく、かつプロジェクトと主体別に集計する必要があります。仕入VATインボイスは各部門と各经办人の手元に分散保存され、月末に一括して財務に提出、財務は決算ウィンドウ内で集中的に入力、真偽検証、重複チェック、認証を完了し、処理ペースは完全にインボイス到着ペースに左右されます。人手入力自体がミスの源であり、一箇所の入力ミスは認証、控除、凭证へと一路伝導します
• サプライヤーのインボイス発行状況をリアルタイムに把握できず、リスク発生後に受動的に通知を受け取るしかない。伝票の到達時期と業務の発生日が乖離し、月末決算前に集中して噴出する
• インボイスが無効化されたか、赤取消されたか、重複精算されていないかは、人手で記録をめくって照合するしかなく、全量をカバーできない
• 異常証憑は往々にして認証段階になって初めて露見し、その時点で代金は支払済み、業務はクローズ済みで、回収は困難です。中国・金税第4期以降、税務照合は全量化傾向にあり、仕入証憑の真実性とコンプライアンスに問題が生じると、控除と費用計上に直接影響し、企業が税務問い合わせを受ける頻度が明らかに増加します

ソリューション

• 仕入票の集中管理とライフサイクル全体の追跡を実現し、各票の受領からアーカイブまでの状態をいつでも確認可能
• 真偽検証・重複チェック・コンプライアンス検証を証憑受領段階に前倒しし、異常を記帳前にブロックし、事後の仕入税額転出を回避します
• プロジェクト、部門、サプライヤー別の多次元集計能力を構築し、原価計算と費用帰属が人為的拆分に依存しなくなります
• 最終的に監査可能な仕入データ基盤を形成し、税務検査や内部監査時に即座に取り出せます。
• また業務、財務、税務の三者が同一のデータ上で作業し、業務起案、財務審査、税務コンプライアンスがもはやそれぞれ別の基準を持たない