Kailing Technologyと湖北暢風通行が連携し、中古車買取シーン向け全面デジタル化電子インボイス自動発行システムを稼働

Kailing Technologyと湖北暢風通行が連携し、中古車買取シーン向け全面デジタル化電子インボイス自動発行システムを稼働

中古車を1台買い取る場合、業務側で記録されるのは車両情報だけでなく、取引主体、買取契約、成約金額もあります。インボイス発行時に別のシステムで再入力する必要があると、票据と元の取引が乖離しやすくなります。このほど、Kailing Technologyと湖北暢風通行が連携し、全面デジタル化電子インボイス自動発行システムを稼働させ、業務システムのインボイス発行リクエストをクラウドインボイス管理プラットフォームに接続し、全面デジタル化電子インボイスの発行、結果返送、その後の交付を同一取引に沿って展開することで、中古車買取シーンに重要な業務・財務・税務デジタル化の工程を補完します。

一、湖北暢風通行：車両サービスにはより完全なインボイス発行能力が必要

湖北暢風通行信息技術有限公司は、交通管理の利便サービスとスマートコネクテッドカーに深く取り組み、スマート交通と自動車ネットワークアプリケーション向けにデジタルサービスを提供しています。車両サービスのオンライン化が進む中で、取引情報、サービスフロー、票据処理が円滑に連携できるかどうかは、業務手続きの体験に直接影響し、その後の財務照合の明確さにも影響します。

中古車買付は典型的なシーンである。車両情報、取引主体、買付資料はまず業務側で形成され、発行作業は別の担当者が行うことが多い。業務システムに既にある情報を再度伝達し、再度入力する必要があり、発行完了後は証憑番号とファイルを元の業務記録へ書き戻す必要がある。手作業の転記が1回増えるごとに照合段階が1つ増え、情報不一致の可能性も高まる。

Kailing Technologyと湖北暢風通行の今回の協業は、まさにインボイス発行機能を車両業務のデジタルチェーンに組み込むものです。暢風通行は交通管理と自動車サービスシーンへの理解を活かし、Kailing Technologyはクラウド型全面デジタル化電子インボイスプラットフォームと導入接続能力を提供し、中古車流通企業の業務システムが業務・財務・税務の工程をより自然に引き継げるようにします。

二、買付段階：車両取引資料と発行情報を対応させる

中古車買付の発行の難しさは、情報が同一の真実の取引に対応しなければならない点にある。売主、車両、買付契約、成約金額および発行主体はそれぞれ記録位置が異なり、業務側と発行側が分離すると、財務は繰り返し確認を求められ、票面の記入誤り、発行進捗の追跡困難、後続調整の元根拠欠如などの問題も生じる。

中古車流通企業にとって、インボイス発行のコンプライアンスはまず業務資料の照合の上に成り立ちます。車両と取引資料は関連職位が業務ルールに従って確認し、インボイス発行システムが確認済みの業務データを引き継ぎ、発行結果を元の取引に関連付けます。これにより、財務担当者は1枚のインボイスを見るだけでなく、そのインボイスに対応する買取業務と処理ステータスも見つけられます。

業務量が増加したり複数の経営主体が関与したりする場合、資料を人手で転送する方法では統一した基準を維持することが難しくなります。今回のシステム稼働により、「業務起票—インボイス発行—結果返送」を連続した経路としてつなぎ、買取工程に明確な処理順序を提供するとともに、その後のインボイス照合、照合、資料検索に明確な手がかりを残します。

三、自動発行：業務システムが起動し、全面デジタル化電子インボイス発行後に返送

本プロジェクトはKailing Technologyの霊税通インボイス管理プラットフォームのクラウドサブスクリプションサービスを採用し、クラウドプラットフォームが売上VATインボイス管理を担い、業務システムとプラットフォームが連携します。業務担当者は既存システムで買収プロセスを進め、発行条件を満たす業務情報がリクエストとして形成されると発行プラットフォームに入ります。全面デジタル化電子インボイスの発行結果および関連票据は業務システムに返送され、システム間の重複入力や手作業での埋め戻しを削減します。

この方式により、インボイス発行動作が業務に追随します。車両取引記録、インボイス発行リクエスト、票据結果は同一の照会可能な業務手がかりを持ち、業務担当者は処理進捗を確認でき、財務担当者は元の取引をめぐって票面を再確認できます。人手による処理が必要な個別業務には、プラットフォームは手動記入発行、Excel一括インポート、スキャン発行などの方式も提供し、自動化と現場業務の柔軟性を両立します。

Kailing Technologyはシステム連携を中心に、結合テスト、ユーザーテスト、展開・実装を実施し、稼働前のトレーニングと試運転支援を提供します。業務フローは実際の利用場面で項目ごとに検証され、自動インボイス発行が既存プロセスに接続できるだけでなく、現場の担当者が既定の職責に沿って操作できるようになります。

四、証憑交付：赤伝処理とファイル返送が業務をつなぐ

中古車取引に変更が生じ、票面の調整が必要な場合、後続処理でも元の業務と元のインボイスを見つける必要がある。霊税通プラットフォームは全面デジタル化電子インボイスの赤字発行に対応し、正・負の電子インボイスをダウンロードして業務システムへ返送することで、調整記録を元取引に関連付けられる。財務担当者はこれに基づき証憑状態を照合し、業務担当者も元業務に沿って処理結果を確認できる。

発行完了後のインボイスはOFD、XML、PDF形式の自動交付に対応します。証憑ファイルは業務記録とともに返送され、1枚ずつ手作業でダウンロード、転送、検索する動作を削減します。財務照合や資料閲覧の際にも、買取記録から関連証憑を特定しやすくなります。複数の交付形式は、企業と後続の受取先の異なる利用ニーズに応えます。

クラウドサブスクリプション方式により、インボイス発行機能は標準化されたサービスを通じて継続的に稼働し、認可された税番号とアカウント権限によって異なる経営主体間の利用範囲を明確にします。Kailing Technologyは、インボイス発行、赤伝処理、ファイル交付を同一のサービスチェーンに組み込み、車両流通業務に一貫性のある証憑管理体験を提供します。

五、構築価値：中古車買取業務と業務・財務・税務処理を同一チェーンで連携させる

システム稼働後、湖北暢風通行の車両業務サービスは連携可能なデジタルインボイス発行機能を追加しました。同社がサービスを提供する中古車流通企業にとって、買取情報を業務側とインボイス発行側の間で繰り返し転記する必要がなくなり、発行結果が元の業務記録に戻ることで、業務と財務が同一取引をめぐってコミュニケーションでき、「インボイスは発行されたが対応する車両や資料が見つからない」という管理上の悩みを軽減します。

さらに重要なのは、インボイス発行経路が追跡可能になることです。前端には買取業務の根拠があり、中間にはインボイス発行と調整の記録があり、後端には交付可能な票据ファイルがあります。取引資料の検証は引き続き相応の担当者が行い、システムは確認済み情報をインボイス発行フローに送り、処理結果を保存します。この分担により、企業は手続きの連続性を高めながら、業務の真実性と票据管理の責任範囲を維持できます。

Kailing Technologyは、成熟した業務・財務・税務製品、業務システム連携、導入サービス能力により、湖北暢風通行がデジタル能力を中古車買取・インボイス発行の場面へ拡張することを支援します。両社の協力により、車両業務と全面デジタル化電子インボイス管理が完全な経路としてつながり、中古車流通企業の業務連携、財務照合、コンプライアンス経営に、より確実なシステム基盤を提供します。

Kailing Technologyについて

Kailing Technologyは国家級ハイテク企業として、企業の業務・財務・税務と経営管理のデジタル・インテリジェント化に注力し、各種機関、機構、グループ企業及び中小零細企業にソフトウェア製品、システム統合、導入納品、運営サービスを提供します。

会社は現在十大核心製品ラインを形成しており、以下を含みます：AIデジタル従業員システム、企業費用統制管理システム、顧客関係管理システム、リバースインボイス発行管理システム、自然人インボイス発行管理システム、電子アーカイブ管理システム、税務全面デジタル化楽企システム、税務インボイス管理システム、グループ税務申告システム、AI OCR認識システム、企業の業務、財務、税務、資金とアーカイブデータを貫通し、顧客の運営効率、財務・税務コンプライアンス能力とデジタル化管理水準の向上を支援することに注力しています。