企业数字化转型必备，电子档案推动企业高效发展

随着信息技术的迅猛发展，电子档案已成为企业信息管理的重要组成部分。开灵科技为企业提供先进、便捷的电子档案管理解决方案，以帮助企业实现高效的信息管理和决策支持。

01 应用价值

管理革新构筑标准化框架

我们致力于依据档案标准化的严格规范，对业务流程进行深度梳理与规范，进而全面提升整体管理水平，确保各项工作高效、有序进行。

流程精益化助力效能跃升

为了提升工作效率，我们持续对内部流程进行优化与改进，减少不必要的重复劳动，确保资源的高效利用，从而大幅提升整体工作效能。

业档系统一体化整合

我们实施全面的财务、税务、资金、档案等流程整合策略，通过一体化的系统规划，确保各部门间信息的流畅共享与高效协作。

突破界限实现即时共享

我们采用全生命周期的档案管理模式，打破地域限制，实现档案的全面共享与即时更新，确保信息的实时性与准确性。

无纸化办公助推“双碳”战略

为了积极响应“双碳”目标，我们积极推动办公无纸化，实施全流程的电子化办公与归档，有效减少纸质材料的消耗，为节能减排贡献力量。

02 全周期应用场景

收集：一键智能捕获与自动分类

依据客户的实际需求，精确确定前端系统的数据采集范围，并定制个性化的采集方案。系统能够自动捕获前端系统数据，提高采集效率的同时，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。数据一经采集，便会按照系统预设的分类方案进行自动分类，确保信息的条理化和高效管理。

整理：灵活组卷与档号自动生成

系统提供了多种组卷方式，包括勾选组卷、按数量组卷、按凭证类型组卷、按所属日期组卷等，以满足不同客户的需求。组卷完成后，系统将根据前期制定的档号编制规则，自动生成档号，极大地提高了整理工作的效率和准确性。

保存：安全存储与规范离线管理

支持华为云、阿里云、私有部署等多种部署方式，全面保障数据的安全性和稳定性。对于离线存储，严格遵守《电子档案移交与接收办法》等相关规范，确保档案的长期保存和有效性。

利用：多元化查询场景，高效穿透查询

结合客户的实际工作需要，预设了档案查询、高级查询、凭证查询、科目数据查询、辅助数据查询等多种查询场景。这些预设的查询场景能够使档案的利用工作更加高效，满足用户多样化的查询需求。

处置：到期鉴定、销毁留痕、合规移交

当档案保管期满时，系统将自动发起档案鉴定流程。根据审批结果，系统将处理档案，对于确无保存价值的档案进行销毁。销毁工作需经过严格的流程审批，并在销毁后自动生成销毁清册。对于档案的移交，需发起申请并经过审批后方可操作，同时系统将自动生成移交清册以备查。

统计：多维度数据分析，图表化展示

支持归档数量统计、档案状态统计、档案利用统计等多维度统计分析。统计结果将以图表形式展示，为档案管理人员提供直观、可靠的档案库存情况及管理分析，帮助他们更好地掌握档案管理的整体状况。

开灵科技电子档案不仅能够提高企业工作效率，还能降低运营成本，更重要的是，为企业的长远发展注入了新的活力。开灵科技的电子档案管理解决方案，将会成为您的企业数字化转型过程中不可或缺的一部分。

如果您的企业正在考虑建设电子档案或电子会计档案，欢迎与开灵科技取得联系！

北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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