企业快速对接应用数电发票指南

全国36个省区市已进入数电票开票试点范畴，数电票正在快速推广落地。

对于试点地区的企业来说，如何尽快与系统对接，满足数电票开具、流转、存储的全生命周期管理需求？

对于拥有全面数字化系统布局的企业，如何将数电票升级与电子凭证升级、电子档案升级、供应链协同和数字化体系升级有机结合？

对于注重数据价值、期望增厚数据资产的企业，如何在源头建设好数字交易基础设施，实现数据驱动业务、促进决策、加速增长？

01 数电票带来的关键变化

数电票是数字化的电子发票，是以可信身份认证体系和新型电子发票凭条为依托，以标签化、要素化、去版式、授信制、赋码制为特色，以全领域、全环节、全要素电子化为运行模型的新型电子发票。

数电票的票面信息也有三个层次的变化。

四取消：如取消了密码区，取消了发票代码、机器编号等信息，取消了发票专用章，取消了收款人、复核人信息。

两新增：增加特定标签：当开票涉及特定行业、特殊商品和服务、特定应用场景时显示特定标签；增加发票号码：发票号码为20位数字，其中第1-2位代表公历年度后两位，第3-4位代表行政区划代码，第5位代表数电发票开具渠道等信息，第6-12位代表顺序编码。

四变更：将购买方和销售方位置变更（除了位置变更外，地址、开户银行、账号、电话等信息也不再显示）；将货物或应税劳务、服务名称变更为项目名称；将征收率变更为税率/征收率；另外，备注由右下角扩大至正下方，能够记录更多信息。

所以如果您收到的发票没有盖发票专用章、没有复核人信息或者没有商家的地址、电话等信息，别担心，这并不意味着您收到了假发票。

02 企业上线数电票需解决几个核心问题

基于全面数字化的电子发票在全国的持续推广，事实上，税局对企业的管控方式也发生了变化。

在数智化征管方面，对企业的管理从事后追溯向事前合规转移，由经验治理向数据治理转变，要求企业构建起数字化税务遵从体系。

在数智化流程方面，企业需要着重构建自己的数字化票单证体系，基于数字化票单证体系，推进企业流程变革，实现企业交易协同数字化。

在数智化运营阶段，则要从内部管理向生态赋能转变，企业在做好数智化流程改造的基础上，可能通过大数据指导自己的交易决策，也能够通过大数据指导供应链优化，有条件的企业，还可通过大数据赋能供应链增信。这一步因为涉及到多方协同，往往容易被企业忽视，但事实上，这是大数据时代，企业做厚资产价值的重要措施。

数电票建设是个系统建设，企业想快速对接数电系统，实现开票、归集、查验、抵扣勾选、退税勾选、代办勾选和入账等全流程应用，需要解决几个核心问题。

一方面，需要企业具有较强的IT实施能力，能够将数电票系统与企业的业务、财务、税务系统对接，实现业财税的全链条融通。

另一方面，需要企业对税务工作有全局理解和长远规划，能够将数电票服务与企业数字化构建作为统一目标来考量，全盘考虑组织升级与流程再造。

最后，需要持续运营与升级能力，数电票的对接与使用，不是一次性工作，后期还有持续的迭代更新，要求企业有专人、专门的团队负责此事，保障日常运营。

由此可见，对企业而言，数电票的推广，带来的不仅是开用票渠道的改变，更是要通过数电票升级，搭建起完善的数字交易基础设施，为企业财税数字化转型提供驱动力，让大家充分享受到数电票数字化的红利。

03 数字化升级需要一套数电票综合解决方案

开灵科技基于国家税务总局数字开放平台推出数电票一体化解决方案，实现数电票开具、采集、报销、入账、归档全流程数字化管理，符合国家对于发票报销、入账和归档相关法律法规要求，保障企业合规营运，降低财务成本，助力企业管理增效。

数电票开具：开灵销项发票管理解决方案，支持数电票的开具、交付，税控发票的领用、开具、交付、抄报反写全流程，为企业税务管理系统提供完整的销项数据，为集团各分子公司税负平衡提供数据支持，为财务共享中心系统建设提供可行的技术平台。

数电票归集：批量上传、扫码等多种方式采集管理数电票；数电票XML文件自动识别、查验、解析、合规校验、版式处理；快速归集企业发票数据，对集团用户按照各个机构进行数据划分，并支持集中批量勾选。

数电票报销：根据事前申请自动生成报销单，并关联对应的数电票，无需打印报销单、粘贴发票；自动流转给业财领导审核；对接各银行，单据直接实现对公、对私付款，银行回单关联，资金可追溯，对账更轻松；支持按费用科目、期间及成本中心等多维度进行组合设置实现事前预算-事中控制-事后分析的全程预算执行管理。

数电票入账：支持数电票智能采集归类，自动生成凭证，自动对账，自动结转，结账风险监测，帮助财务人员节省90%以上的记账时间，大幅提升工作效率。

数电票归档：数电票原文件批量上传、自动解析、自动获取、线上归档；XML原件存储+可视化票面在线预览，符合规范性文件对于电子发票归档的要求；发票自动查验查重，有效防范虚假报销、重复报销的风险。

北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。