开灵智能费控报销系统助力企业财务高效管理

随着技术的持续更迭以及市场竞争的愈发激烈，企业置身于愈发复杂且多变的经营环境之中，费用管控已然成为企业得以持续发展的关键要素。

在数字经济的范畴内，企业能够凭借大数据、云计算、人工智能等前沿技术，针对各项费用展开精细化的剖析与管理，优化资源的配置情况，削减运营成本。如此精准的费用管控，有利于企业提高盈利能力，增进市场竞争力。

企业在费控管理方面的关注点

1.员工方面

•怎样才能牢记每一笔花费，防止出现忘记报销的情况？

•单据信息纷繁杂乱，怎样能够更轻松便捷地填报单据？

•在报销审批辅助方面，怎样跟踪个人的报销进度？

•报销付款需要耗费多长时间？移动端报销的处理与填报状况如何……

2.管理层方面

•怎样实时了解各业务线费用的发生状况？

•销售业绩达成了多少？营销费用的支出是否合理？

•怎样充分利用零碎时间进行移动审批处理？

•关于报销审批辅助的依据存在哪些问题？

3.财务方面

•单据分类与审核工作机械，且工作量巨大？

•手工匹配账号等信息时，出错的概率很高？

•手工编制凭证的工作量繁重？

•怎样才能更精确、更高效地查询预算执行的情况？

•发票检验、去重的问题该怎样解决？

4.IT人员方面

•怎样提升用户对产品的体验感？

•怎样迅速进行调整，后续内部 IT 能否自行维护与扩展？

•平台是否能够支持未来的系统扩展？（例如扩展到财务共享、业财融合）

•未来面对大并发、大容量、高负载的情况能否满足需求？

•用户安全、数据安全以及认证安全是怎样保障和实现的？

•集团分级分权以及一人多岗的维护问题如何处理？

开灵智能费控报销系统

开灵智能费控平台是依据企业财务管理制度与流程，借助先进的信息技术构建而成的预算、业务、核算、资金一体化的管理服务平台。

它推动企业财务达成报账单据规范化、审批流程电子化以及信息传递自动化的建设目标。将企业的预算、资金、凭证、报表等予以有效衔接，彻底实现预算与业务的融合，助力企业构建全生命周期的标准化费用管理支撑体系。

通过对业务活动展开申报、控制与分析，达成事前预测、事中控制以及事后分析的功能，让费用管理全面实现信息化与自动化。

产品优势

开灵费控报销依据企业财务管理制度和流程，塑造预算、业务、核算、资金一体化的管理服务平台。助推企业财务达成报账单据规范化、审批流程电子化和信息传递自动化的建设目标，实现费用管理的高度自动化与智能化，协助企业构筑费控一体化管理平台。

1.全面的控制管理

遵循企业费用产生的“事前、事中、事后”这三个阶段的控制原则。

例如，在事前进行预算规划，明确费用上限；事中实时监控费用支出，及时发现异常；事后进行复盘分析，总结经验教训。

2.业务的全面覆盖

涵盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理以及账务管理等财务活动。

就像费用报销的全流程处理，从申请到审批再到支付；票据管理的真伪鉴别、归档存储；资金管理的资金流动监控、资金预测等。

3.先进的理念引导

引入财务管控的前沿理念，彻底变革传统的财务工作模式。

比如，采用大数据分析进行财务决策，运用云计算提升财务处理效率。

4.智能的报表分析

提供多维度、全视角的报表和智能分析报告，增强了财务的数据中心职能。

像通过数据分析挖掘潜在的成本节约点，为企业决策提供有力支持。

5.业务前端的应用

把财务信息收集设置于业务前端，使费控管理更加灵活高效。

比如在业务发生时即刻收集相关财务信息，减少信息滞后和误差。

6.多元化的集成方案

拥有银企直联、条码扫描、影像管理、流程引擎、CA 认证等成熟的技术方案。

以银企直联为例，实现资金的快速划转和实时对账。

7.数据的公开透明

达成了费控管理全过程中所有管理数据的公开、透明。

让企业内各部门都能清晰了解费用使用情况。

8.业务流程的优化

对企业审批流程和组织架构进行重新梳理与改造，实现流程的规范化和标准化。

比如简化繁琐的审批环节，提高工作效率。

产品价值

1.融合链接

•涵盖了从费用预算、申请、费用发生、票据、报销、审批、支付、记账到分析的整个过程的闭环管理。

•可集成开灵预算管理、合同管理、税务管理、共享管理等自主研发平台。

•支持酒店、机票、高铁、出行用车、餐饮等多业务的拓展，员工差旅时无需在多个入口之间切换。

2.简单便捷

•填报轻松简单，支持移动应用，能够一键报销。

•便捷的票夹功能，所有票据都汇集在个人票夹中，票据分类保存，报销调用轻松方便。

•便捷的审批流程，审批助手提供的审批历史、预算情况、附件信息、风险提示（预审）等清晰明了，领导审批效率高。

3.智慧智能

•发票的智能管理，能对多种类型发票进行校验，对票据进行结构化整理，自动进行合规性校验。

•智能报销，报销与发票关联，依据核算规则自动合并拆分，自动生成费用科目、报销金额等报销字段信息。

•智能核票，关联影像扫描，自动核对纸质发票和电子报销发票的一致性。

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。