杰凯基金会｜学术活动专家劳务线上代开

企业概况

北京杰凯心血管健康基金会是专注心血管健康领域的公益基金会，列入北京市公益性社会组织捐赠税前扣除资格名单。基金会与中华慈善总会共同发起「幸福家园·百市千县万村健康行」公益活动，以慈善大巴为载体、采用「名家带动＋乡村医生」的形式，探索体医融合的公益新形态，推动村居民健康循环机制建设，日常涉及大量专家、讲者与基层医生的劳务结算。

业务痛点

• 与外部专家、讲师、研究者及兼职人员发生费用结算，人数多、单次金额不高、发生频次密集。外部专家、讲师与个体从业者按次取酬，人数多、分布广、流动性大，个人到税务大厅代开需线下排队与填表。个人配合意愿普遍偏低，企业拿不到票就无法在成本中列支，白条入账在当前监管下已不可行
• 票据与支付记录分散，项目决算与审计时难以逐笔对应。劳务报酬涉及个税代扣代缴，各地政策与申报口径存在差异，人工判断计税方式容易出错
• 单场活动涉及人数一多，收票周期就被拉长，直接影响费用结算与项目收官。金税四期以数治税推行后，缺乏合规票据支撑的支出容易触发预警，企业面临补税与处罚的双重风险

解决方案

• 把开票流程整体线上化，个人在移动端完成实名认证与人脸核验后提交申请，系统自动完成算税、税款缴纳与发票开具，全程无需本人到场
• 内置各地税务规则，按属地政策自动适配计税方式与申报口径，消除人工判断带来的差错
• 企业侧统一管理开票申请、额度控制与票据归集，票据自动与支付记录、项目归属绑定
• 最终大幅降低个人的操作门槛与配合成本，企业收票率提升，形成可审计的完整凭证链
• 同时沉淀个人档案与开票历史，重复合作时无需再次提交资料，配合成本进一步下降