我的发票夹

差旅报销单

日常报销单

对公付款申请单

基于发票夹创建报销单

创建报销单选择报销单类型

预计报销单选择发票关联

基于报销单选择发票

KAILINGTECK.COM

由咩專7

无需电脑

外地操作

员工上传

源文件不全

发票源文件

系统获取

扫码录入发票信息

系统自动关联源文件

开灵报销系统

开灵电子会计

待归档数据

会计分类判断

是否归档

确保保管期限

档案分类

给定档号

四性检测

格式转化

自定义单据

自定义流程

流程发起节点

审批节点

流程节点

流程结束

跨设备全兼容使用

电脑端使用

手机端使用

C企业微信

SAP Concur

鱼鹰软件

智能费控报销系统_OCR识票预算管控银企直连 - 开灵科技
企业报销业务流程

a3-01-2.png

初始化
事前
事中
事后
外部系统
组织架构设置
费用标准设置
补贴标准设置
预算设置
审批流设置
差旅申请
费用申请
费用标准管控
快速审批
预算锁定
消费同步
票据归集
票据验真
报销申请
对公付款申请
重复报销校验
预算校验
费控校验
费用分摊
移动审批
超标提醒
预算占甪提示
票据核对
超标提醒
预算告警
付款管理
财务记账
档案对接
单据信息
发票信息
记账凭证
银行回单
事前申请
差旅消费
费用报销
领导审批
财务审核
支付管理
报销入账
电子归档

a3-02-1.png

开灵一站式发票管理解决方案

开票方开具发票
报销方发票采集
纸质发票:
  ·发票拍照OCR
电子发票
  ·发票二维码导入
  ·微信卡包导入
  · PDF文件导入
  ·邮箱取票
发票真伪查验
发票防止重复
销售方黑名单校验
商品黑名单校验
各类合规校验
(外部开具的
进项发票)
各级领导审批
财务预算审批
财务实物签收
专用发票认证勾选抵扣
旅客运输业发票抵扣
推送电子会计档案系统
发票状态的持续监控
银企直连
手工付款
推送财务生成凭证
各级审批
支付管理
财务记账
认证抵扣
入账归档
风险监控
发票校验

a3-02-2.png

开灵费控报销系统亮点功能

多组织切换 · 一个账号,统管多主体

集团 / 连锁 / 多分子公司场景,一个账号即可管理多个组织,顶部一键切换,无需反复登录退出。

各组织数据隔离、权限独立,单据、审批流、报表、科目互不干扰,总部亦可统一查看管控。

切换组织共 5 家主体
北京开灵科技(总部)✓ 当前
上海分公司切换 ›
深圳子公司切换 ›
广广州办事处切换 ›
成都研发中心切换 ›
数据隔离权限独立一键切换

录票 · 自动查验、查重,杜绝重复报销

PC 端自动从税务局获取进项真票,含 XML / PDF / OFD 三种源文件;手机端拍照识别 / 扫码闪录 / 邮箱取票 / 卡包取票,随手入夹。

每张票自动查验真伪 + 查重:命中"已录入 / 已报销"即实时拦截,从源头杜绝重复报销。

PC 端 · 网页
进项发票夹
fapiao.kailingteck.com · 税局同步
044031···8801专票✓ 税局真票¥8,600
044031···8790电子发票✓ 已查验¥1,240
XMLPDFOFD三种源文件已归集
手机端 · App
电子发票
查验真伪
报销状态
!
重录拦截

发票夹自动创建报销单,双向关联

在发票夹勾选发票即可自动生成报销单,抬头、金额、明细自动带入,无需重复填写。

报销单与发票双向关联、一一对应,可随时溯源,杜绝一票多报、错报漏报。

报销单 · 由发票夹自动生成
报销事由
差旅费报销
报销金额(自动汇总)
¥ 9,840.00
已自动关联发票 3 张
专票 ¥8,600电子票 ¥1,240+1
✓ 金额自动带入✓ 发票双向关联可溯源

报销单灵活可配,次日即上线

报销单表单、审批流拖拽即配,字段、规则、单据类型自定义,业务部门也能自助搭建。

新报销场景无需开发、次日发布上线,随业务变化快速调整。

报销单设计器拖拽配置
字段库 · 拖入
▦ 报销事由
¥ 报销金额
▣ 费用类型
◇ 关联项目
+ 自定义字段
差旅报销单 · 预览
报销事由
金额
费用类型
关联项目
✓ 保存即生效 · 次日上线

报销与发票台账实时联动,批量勾选

报销进度与发票台账实时联动,每张票的报销状态、抵扣状态一目了然,不再对账靠人工。

支持一键批量勾选、批量操作,月末结账处理效率成倍提升。

发票台账 · 报销状态联动
已选 12 张一键批量勾选
044031···8801专票已报销
044031···8790电子票已报销
044031···8712专票待报销

报销全程无需开电脑 · 发票隔空打印

员工无需守在电脑和打印机前,报销单、发票在手机端一键发起"隔空打印",自动打印到公司指定打印机。

出差、居家也能办,随时随地完成申请、报销、打印,让报销"不用回工位"。

报销单
隔空打印
报销单 · 发票

多端审批 · 一处发起,处处能审

报销单提交后,审批人可在 PC / App / 小程序 / 钉钉 / 飞书 / 企业微信 任意端处理,消息实时触达。

审批页可直接查看所附发票,10 张一页、分页浏览;数字员工按报销制度自动审批,合规单据秒级通过,异常才转人工。

PC
App
小程序
钉钉
飞书
企业微信
报销审批 · 待我审批共 118 单
BX-018张伟发票 2 张¥2,480.00通过
BX-017李娜发票 1 张¥860.50✦ AI 自动通过
BX-016王强发票 3 张¥12,300.00通过
1234… 12 › 每页 10 条 · 共 118 条

银企直联 · 自动付款,在线看回单

审批通过后,报销系统直连银行自动发起付款,出纳无需手工转账、无需登录网银逐笔操作。

付款后银行回单实时回传,系统在线可查、可下载,自动与报销单/凭证勾稽对账。

付款管理 · 银企直联已连 3 家银行
FK-2207报销付款 · 张伟¥2,480.00已付款
FK-2206报销付款 · 王强¥12,300.00已付款
银行
回单
回单实时回传 · 在线可查可下载
✓ 已自动对账

报销单一键转凭证

报销单一键生成会计凭证,按科目自动生成借贷分录,无需财务重复录入。

凭证直连电子会计档案,打通"报销 → 付款 → 记账 → 凭证 → 归档"全闭环。

报销单 BX-260703-018
差旅费 · 张伟¥2,480.00
已付款发票 2 张
自动生成 · 记账凭证
管理费用 — 差旅费2,480.00
银行存款2,480.00
✓ 已归档电子档案

报销系统与电子会计档案直连互通

报销单、发票、凭证、回单等原始资料自动流转归档至电子会计档案系统,无需人工整理。

归档过程执行"四性"检测(真实/完整/可用/安全),合规可查、无缝拓展。

报销 → 电子会计档案
开灵报销系统
报销单 / 发票 / 回单
自动流转归档
凭证 · 原始资料
电子会计档案
四性检测 · 合规
✓ 自动归档✓ 四性合规无缝拓展

自定义数据报表,穿透可下钻

费用、预算、报销进度多维自定义报表,支持穿透查询下钻,点一下即到明细。

新报表场景次日即可发布上线,满足不同层级的查询需求,无需定制开发。

费用分析看板自定义 · 可下钻
¥1.28M
本月报销总额
72%
预算使用率
3.2天
平均报销时长
72%

财务集中批量打印

财务可对已归档的报销单、发票、回单等集中批量打印 / 导出,一次操作、批量出件。

告别逐张处理,装订、外部审计、税务检查随取随印,效率大幅提升。

报销归档 · 批量打印
已选 28 项批量打印导出
BX-018差旅费 · 张伟报销单+发票
BX-017业务招待 · 李娜报销单+回单
BX-016办公用品 · 王强报销单+发票
联系我们

联系方式:010-60974119

VIP专线顾问:185-1389-5936

联系地址:北京市海淀清河永泰园甲1号-建金中心4层410
扫一扫加客服微信
行业网站
扫一扫关注公众号
扫一扫查看视频号
扫一扫关注抖音号