进项发票管理系统_智能采集勾选认证风险拦截

进项发票批量勾选认证抵扣

多公司一键勾选

电子发票防止重复打印报销、增值税发票自动验真伪、员工个人发票夹管理、企业发票台账管理、发票池台账导出Excel统计查询分析、增值税发票自动勾选认证、票据统一归档，电子化流转，平台化查询调用管理，促进企业财务精细化管理（电子档案、发票签收、发票过账、进项税额转出）、财务系统和报账系统对接。

连税局一键获取所有进项发票信息，并提供发票采集、OCR识别、发票查验、报销、抵扣认证、统计表生成、直至统计表签名确认、进项税转出、异常发票监控的全生命周期管理能力

进项发票，局端归集，文件上传，拍照识别，邮箱，扫描识别，手工录入，未，未，我的发票夹，查验结果，电子发票，报销状态，规则校验

核心功能概要

多种发票采集方式适配多种业务场景

直连税局发票查验平台及电子抵账库稳定高效

进项发票全生命周期管理

全类发票池数据台账及标准API集成

支持移动端(微信小程序、钉钉小程序)采集发票、扫描枪二维码录入、微信卡包导入、微信聊天文件导入、邮箱导入、拍照识别、PDF导入、扫描仪录入等方式

与国家税务总局发票查验平台及电子底账通道直连，可对进项发票进行下载与归集并获取发票的全票面信息及发票的最新状态，为企业提供最新的风险预警

发票采集-识别-查验-签收-报销-三单匹配-发票过账-认证抵扣-统计表生成-确认签名-进项税转出-异常监控-计税申报-发票全周期管理

进项发票数据池包含完整的发票全票面发票信息，并提供标准API接口可与主流系系统服务商(比如:SAPConcur、泛微、致远、蓝凌、各类费控系统集成等)

应用场景梳理

自动化，自动认证，实时操作，自定义，一站式，数据分析

随着电子发票的普及，电子发票重复打印报销管理难度大、发票的合规校验需要人为识别且无法保证正确率，耗费了财务人员大量的时间成本和精力，增加企业运营成本及管理风险

员工报销提交发票采用线下签字报销的模式，线下各级领导签字完成，最后到财务人员审核的节点发现发票不合规(发票抬头错别字、税号位数不对，有敏感商品等)，再告知业务人员重新换票重新走签字流程，造成了大量的沟通成本，对员工工作积极性造成影响

企业虽然已经上线了报账系统或者其他内部流程系统，但是在报销流程中只是进行了审批而已，并没有将发票嵌入到企业的审批流程中，造成了大量的沟通成本，对未来企业的电子会计档案拓展升级无发票原件或电子影像数据源支撑

月底财务在认证抵扣勾选时，需要插入税控设备登录电子税务局勾选界面，对照手工的纸质发票，人眼一张张来对比勾选，勾选操作无法与财务系统联动，无法达到凭证生成后自动勾选的全流程

支持PC端、手机端等多种方式采集发票且对采集的发票进行自动0CR识别、自动验真等多项底层校验，对异常发票进行全方位预警提示

采用每个员工配备微信小程序发票采集端

基于移动端小程序发票采集端及PC端发票池为基础与企业报账系统审批流打通接口

进项系统与财务系统或审批流系统打通接口，财务应付凭证生成后自动触发发票勾选接口进项发票认证抵扣统计操作，勾选结果实时返回

支持全类型发票的查验:增值税发票、非增值税发票的可查验范围

全票种OCR智能识别，扫描发票左上角二维码，自动验真，自动去重

企业对进项发票识别规则进行自定义设置(黑名单设置、敏感词设置、连号提醒等)

对所有进项发票进行自动发票风险检测、预警、提醒通知

员工在报销过程中，对于火车票、航空机票、公路交通票，系统会自动计算抵扣金额，帮助企业财务减少抵扣核算工作量

员工通过多种方式进行发票的采集和录入报销金额和费用类型自动计算

只要可以录入个人票池的发票数据均为通过合规校验和真伪查验的发票数据

线下纸质报销单到财务人员手中之后直接通过批量扫描的方式自动匹配报销发票

报销票据统一归档到发票池，电子化流转，平台化查询调用管理，促进企业财务精细化管理(电子档案、发票签收、发票过账、三单匹配、进项税额转出)

系统自动筛选专票，形成勾选抵扣发票池，财务可自动刷选合适状态的专票，进行批量抵扣认证

系统自动根据税率自动计算勾选认证税额，财务亦可自定义有效税额

认证环节直连税局，在系统内一站式完成所有认证抵扣工作

系统对申报抵扣数据进行不同维度的统计，财务人员可快速对数据进行分析比对

员工在手机端进行发票采集及报销申请，财务于PC端进行报销审核，形成手机与电脑联动减少不必要的沟通成本

详细记录每张发票的报销情况，且已申请报销的发票无法发起二次报销，有效解决同一张发票多次报销的情况

员工在报销过程中，对于火车票、航空机票、公路交通票，系统会自动计算抵扣金额，帮助企业财务减少抵扣核算工作量

解决方案【财务端:查重/验真/合规校验】

解决方案【员工端提交发票，财务端线下扫描签收报销】

解决方案【基于已有报帐系统，0A流程的流程优化】

解决方案【将线下勾选认证操作优化财务系统触发自动认证抵扣流程】

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