用友汽车信息｜汽车行业方案嵌入发票能力

企业概况

用友汽车信息科技（上海）股份有限公司成立于2003年，总部位于上海，2023年在科创板上市（688479，友车科技）。公司专注汽车营销与售后市场，为汽车主机厂和汽车经销商提供业务流程专业咨询以及DMS等核心应用系统的全套解决方案，拥有一批10年以上汽车行业经验的资深顾问与行业专家团队，通过CMMI 3、ISO9001认证并获上海市高新技术企业与软件企业认定。目前已有40多家整车制造企业、8000家汽车经销商及近30家经销商集团采用其产品与服务。

业务痛点

• 面向大量个人用户与企业客户提供服务，交易笔数密集、单笔金额小而分散，开票请求随时可能发起。开票信息目前需要从业务系统人工誊写到开票端，抬头、税号、商品名称、税率、金额逐项核对，开完再把票号手工回填业务系统。开票量随业务增长线性推高人力投入，结算期集中到票时排队严重，对方拿不到票会反复催问，直接影响结算进度
• 抬头写错、税号写反、商品名称与实际不符这类差错难以从流程上避免。票号回填形成二次工作量，客户催问时难以快速答复开到哪一步
• 红冲、部分红冲、重开这类异常场景全靠人工判断处理，处理周期长。金税四期下开票数据全量上报，票面信息与业务实质不一致会直接触发预警，人工填开的差错风险被放大

解决方案

• 打通业务系统与开票平台，开票信息由业务侧按约定字段直接传入，系统自动完成抬头校验、税收分类编码匹配与税率适用，取消人工誊写环节
• 开具后把票号与 PDF、OFD、XML 版式文件自动回传业务系统，业务单据与票据一一绑定
• 发票通过短信、邮件或业务系统内嵌入口自动交付客户，不再依赖人工转发与邮寄
• 最终让全部已开票据沉淀为统一台账，支持按客户、期间、金额多维查询，对账与年度汇总不再重复劳动
• 同时为后续接入乐企直连、扩展新的销售渠道预留标准接口，业务扩张不再受开票能力制约