中裕能源｜电子发票服务平台建设

企业概况

中裕能源控股有限公司（原中裕燃气控股有限公司）在香港联交所主板上市（3633.HK），是综合能源服务商。公司自2003年起在国内从事天然气相关清洁能源基建设施的建设、投资、项目运营与服务，主要业务包括投资、营运及管理燃气管道基建设施，向住宅、工业及商业用户分销管道燃气，开发智慧能源，销售燃气器具及提供增值服务，并经营压缩天然气/液化天然气汽车加气站。公司居民管道燃气接驳用户近500万户，工商业用户超过2.7万户，中枢及主干管道长度超过2.7万公里。

业务痛点

• 收入来自设备销售、工程结算、运维服务费与能源费几类，结算节点跟随项目进度与计量周期，开票请求集中在结算窗口。标准产品按通用场景设计，而客户的开票口径、单据流转规则与既有系统的数据结构都有自身特点，直接套用会出现字段对不上、流程走不通的情况。个性化需求难以通过配置解决，为迁就通用产品而改造既有业务流程，反而推高了整体成本与实施风险。人工转录随业务量增长成为固定消耗，转录本身也是差错来源
• 两侧数据口径不一致时，对账要人工逐笔比对，问题往往到月末才暴露。数电发票推行后，票据的取得、开具与归档都需要与业务系统联动，割裂的做法已难以为继

解决方案

• 按约定字段完成两侧接口对接，开票信息由业务系统自动传入、发票自动开具、结果自动回传，业务单据与票据一一对应，人工转录与回填环节同时取消
• 按客户实际业务规则做适配开发，既有流程不必为迁就系统而改造
• 对接后两侧数据实时同步，异常自动告警，对账与追溯不再依赖人工
• 最终把发票能力嵌入原有业务动线，使用者在熟悉的界面内即可完成全部操作
• 并让双方数据具备一致的口径与时点，经营分析与对账都建立在同一份数据上