长安新生金融｜电子会计档案 + 进项数电原件抽取

企业概况

长安新生（深圳）金融投资有限公司成立于2015年，由长安国际信托、中航信托与北京金鼓投资共同出资设立，是汽车金融服务专业平台。公司核心业务涵盖个人消费金融、汽车金融与供应链金融，通过助贷模式与金融机构合作，核心产品「马达贷」覆盖全国31个省级行政区、千余个县市，业务范围涵盖一手车与二手车车贷，并与汽车经销商集团及电商平台广泛合作。公司员工近3000人，服务覆盖全国近30个省份、300多个城市、2000多个县，合作商户数千家。

业务痛点

• 归档工作集中在结账之后，由财务人工把凭证、发票、合同、验收单、付款回单逐笔配齐再装订。纸质档案存在损毁与遗失风险，且异地主体的档案集中管理成本高
• 共享中心手工凭证涉及的原始凭证难以统一管理。跨年度、跨主体的凭证调阅要人工翻找，审计或税务检查时响应周期长
• 凭证与其对应的合同、验收单、付款记录缺乏系统性关联，证据链不完整。电子会计档案归档准则落地后，仅保存打印件已不满足合规要求，原始电子文件的取得与保管成为硬性条件

解决方案

• 建设覆盖全主体的电子会计档案平台，各业务系统的电子单据统一归集、统一编目、统一保管
• 实现凭证与原始附件的自动关联，调阅一张凭证即可看到其全部支撑材料
• 建立合规的保管与调用机制，档案的借阅、下载、销毁全程留痕
• 最终把档案管理从事后补齐转为随业务自动沉淀，跨年度调阅与审计响应不再依赖人工
• 并让档案调用具备完整的权限与留痕机制，借阅、下载、销毁全程可追溯