京能信息｜财务数字员工与 AI 能力建设

企业概况

北京京能信息技术有限公司始创于2006年，是北京能源集团（京能集团）体系内企业，2019年挂牌为京能集团信息中心，是北京市级企业科技研究开发机构、国家高新技术企业与中关村高新技术企业。公司以能源企业为主要服务对象，定位「领先的能源企业智慧运营数据价值服务商」，已取得软件著作权97项、实用新型专利10项及发明专利1项，10项自主研发新产品通过北京市新技术新产品认证，并通过 CMMI3、ISO9001、ISO14001、ISO27001、ISO20000、CCRC 信息安全服务及 IDC 等多项资质认证。

业务痛点

• 面向大量个人用户与企业客户提供服务，交易笔数密集、单笔金额小而分散，开票请求随时可能发起。业务系统与发票能力相互独立，每笔业务完成后需要人工把客户信息、金额、商品明细逐项转录到开票端，开完再把票号回填业务系统。人工转录随业务量增长成为固定消耗，转录本身也是差错来源
• 两侧数据口径不一致时，对账要人工逐笔比对，问题往往到月末才暴露。个性化需求难以通过配置解决，为迁就通用产品而改造既有业务流程，反而推高了整体成本与实施风险。数电发票推行后，票据的取得、开具与归档都需要与业务系统联动，割裂的做法已难以为继

解决方案

• 按约定字段完成两侧接口对接，开票信息由业务系统自动传入、发票自动开具、结果自动回传，业务单据与票据一一对应，人工转录与回填环节同时取消
• 按客户实际业务规则做适配开发，既有流程不必为迁就系统而改造
• 对接后两侧数据实时同步，异常自动告警，对账与追溯不再依赖人工
• 最终把发票能力嵌入原有业务动线，使用者在熟悉的界面内即可完成全部操作
• 同时把这套对接方式沉淀为标准，后续新增系统或新增场景可按同一套规则接入