海南农垦｜集采平台销项开票系统

企业概况

海南省农垦投资控股集团有限公司是海南省政府直属国有独资企业，孕育于1952年创建的海南农垦，为中国第三大垦区，以农为主，重点发展天然橡胶、热带水果与热带作物。天然橡胶是其核心产业，已形成集技术研发、种植、加工、仓储物流、贸易于一体的产业格局，国内年初加工能力达50万吨，并通过并购乳胶发泡家具代工企业完成深加工布局；公司同时在马来西亚、印尼、新加坡、老挝等「一带一路」沿线国家布局加工与贸易项目，国外年加工能力达72万吨、贸易量达180万吨。

业务痛点

• 收入来自设备销售、工程结算、运维服务费与能源费几类，结算节点跟随项目进度与计量周期，开票请求集中在结算窗口。开票动作集中在财务侧完成，业务人员无法自助发起，客户催票时也要经过业务转财务再反馈这一圈。已开票据分散保存，月末对账要在多处翻找，年度汇总再重来一遍
• 开票数据与业务数据割裂，管理层看不到整体开票情况。开票量随业务增长线性推高人力投入，结算期集中到票时排队严重，对方拿不到票会反复催问，直接影响结算进度
• 抬头写错、税号写反、商品名称与实际不符这类差错难以从流程上避免。数电发票全面推行后，票据需保存 PDF、OFD、XML 多种版式的原始文件，原有以打印件为主的做法已不符合归档要求

解决方案

• 把开票能力嵌入既有业务流程，客户在原有界面即可自助申请，无需跳出到另一个系统
• 系统按预置模板规范填开票面信息，从源头消除抬头与税号差错
• 数电发票的版式文件自动归档留存，满足原始文件保存要求
• 最终实现开票、交付、归档、对账一条线上闭环，票据数据对管理层透明
• 并把开票数据回流为经营分析的输入，开票节奏、客户结构、商品分布随时可查