京山轻机｜单据影像批量扫描与比对签收

企业概况

湖北京山轻工机械股份有限公司始创于1957年，1998年上市（000821），是集研发、生产、销售、服务于一体的国际化智能装备制造企业，主营高端非标智能装备，产品覆盖瓦楞纸箱包装设备、光伏组件与电池及硅片智能装备、锂电设备和汽车零部件铸造等领域。公司是国内瓦楞纸包装机械龙头，瓦楞纸板产线装备销量位居全球前三，产品与服务覆盖60多个国家和地区。

业务痛点

• 产品交付对象既有整机厂与经销体系，也有零星的售后与备件客户，开票需求按批次与合同节点分散提出。标准产品按通用场景设计，而客户的开票口径、单据流转规则与既有系统的数据结构都有自身特点，直接套用会出现字段对不上、流程走不通的情况。个性化需求难以通过配置解决，为迁就通用产品而改造既有业务流程，反而推高了整体成本与实施风险。人工转录随业务量增长成为固定消耗，转录本身也是差错来源
• 两侧数据口径不一致时，对账要人工逐笔比对，问题往往到月末才暴露。数电发票推行后，票据的取得、开具与归档都需要与业务系统联动，割裂的做法已难以为继

解决方案

• 按约定字段完成两侧接口对接，开票信息由业务系统自动传入、发票自动开具、结果自动回传，业务单据与票据一一对应，人工转录与回填环节同时取消
• 按客户实际业务规则做适配开发，既有流程不必为迁就系统而改造
• 对接后两侧数据实时同步，异常自动告警，对账与追溯不再依赖人工
• 最终把发票能力嵌入原有业务动线，使用者在熟悉的界面内即可完成全部操作
• 并让双方数据具备一致的口径与时点，经营分析与对账都建立在同一份数据上