← 返回案例列表
德业股份 · 新能源逆变器上市企业
德业｜出口业务电子会计档案归档
电子档案项目范围
出口业务行业特征
企业概况
宁波德业科技股份有限公司成立于2000年，总部位于浙江宁波北仑，2021年在上交所主板上市（605117）。业务涵盖热交换器、以除湿机为代表的环境电器和逆变器三大板块：2016年起布局光伏逆变器，2017年推出第一代储能逆变器，目前逆变器已成为公司第一大业务板块，员工规模超过5600人。
业务痛点
- 会计凭证与原始附件目前以纸质形式装订保管，按月装盒、按年装柜，占用固定的库房资源与人力。跨年度、跨主体的凭证调阅要人工翻找，审计或税务检查时响应周期长
- 凭证与其对应的合同、验收单、付款记录缺乏系统性关联，证据链不完整。纸质档案存在损毁与遗失风险，且异地主体的档案集中管理成本高
- 共享中心手工凭证涉及的原始凭证难以统一管理。数电发票推行后，税务与档案主管部门要求归档必须同时保存 XML 等原始电子文件，而业务系统往往只能取到打印件，归档合规性存在缺口
解决方案
- 按凭证维度自动归集业务、财务、税务、资金四类数据，把合同、发票、验收单、付款记录与记账凭证串成一条完整证据链
- 打通与业务系统的集成，从业务单据维度完成档案的电子化归档，取消人工配齐与装订环节
- 补齐数电发票 PDF、OFD、XML 原始文件的自动获取与保管，满足归档准则对原始电子文件的要求
- 最终支持按凭证号批量导出、多格式在线预览与全文检索，审计与税务检查时可即时调阅，纸质库房与人力占用同步消除
- 同时把归档标准固化进流程，新增业务系统接入时按同一套规则沉淀档案，不必二次改造