易观｜进项发票云管理与自动查验

企业概况

易观成立于2000年，是国内数智化领域的专业科技与市场分析机构。2001至2005年间作为 Gartner 在中国区的战略合作伙伴，负责出具针对中国 IT 等行业的分析报告；2012年起转向以大数据分析技术为客户提供数字用户洞察与竞品分析服务。公司依托二十余年的分析与数据源积累和成熟的模型体系，为国内外数千家企业客户提供市场研究、行业洞察、用户行为分析与定制化咨询，产品家族包括易观千帆、易观方舟、易观万像、易观博阅等。

业务痛点

• 支出集中在技术服务、渠道推广、内容制作、办公与差旅几类，供应商数量多、结算周期短、单笔金额小而笔数密集。票据真伪核验需要逐张登录税局端查询，人工只能抽查，覆盖不到全量。抽查方式下异常票据往往在认证环节才暴露，此时业务已完成付款
• 作废票、红冲票混入账内，直接影响进项抵扣与成本列支。录入差错会沿着认证、抵扣、凭证一路传导，事后更正成本高
• 重复报销依赖记忆与台账比对，跨期间、跨部门的重复很难被发现。金税四期后税务比对趋于全量化，票据真实性一旦出问题直接影响抵扣，抽查式核验已无法覆盖监管要求

解决方案

• 把识别与查验做成业务流程中的一个自动环节，票据提交即完成取数、验真、查重与合规校验
• 异常票据即时预警并回退经办人，不再进入后续流程
• 识别结果与校验记录一并留存，形成可追溯的处理痕迹
• 最终让财务从逐张核对转向只处理异常，票据处理效率与准确性同步提升
• 同时保留完整的识别与校验痕迹，为后续的审计追溯与差错分析提供依据