金象复星医药｜多门店预算报表统一编制

企业概况

北京金象复星医药股份有限公司以药品流通产业为经营主线，以药品批发零售为主要业态，业务板块涵盖医药分销、饮片调剂代煎配送、零售连锁药店、中医诊所与母婴护理等，年销售收入近15亿元。旗下北京金象大药房成立于1997年，2000年获批为全国首批药品零售跨省连锁试点企业，是中国连锁百强企业，经营品规超8800种，设有门店320余家并配备现代化物流中心。

业务痛点

• 日常采购涵盖药品耗材、检验试剂、医疗设备、后勤服务与专业外包，供应商资质要求高、票据合规口径严格，且不同科室与项目的费用归属需要分别核算。员工上传票据后，由财务在审核环节逐张判断真伪与是否重复报销。预算、申请、报销、票据四类数据分散在不同环节，费用归属与预算执行情况需要人工拼凑才能看清。费用超支只能在事后发现，预算失去事前约束力
• 票据核验依赖人工经验，审核压力集中在月底，且难以覆盖全量。监管对费用列支凭证的要求趋严，票据不合规会直接影响税前扣除

解决方案

• 把预算控制前移到事前申请环节，申请即完成预算占用，超支在提交时即被拦截
• 员工移动端上传票据后自动识别、验真、查重并与报销单绑定，财务只需处理异常
• 打通报销、付款与凭证生成链路，费用数据按项目、部门自动归集
• 最终实现预算、申请、报销、票据四类数据的联动，费用执行情况随时可查
• 同时沉淀费用数据形成可分析的口径，预算编制与执行复盘有据可依