浪潮海岳 HCM｜证照识别能力嵌入人力资源云

企业概况

深圳浪潮海岳人力资源技术有限公司是浪潮集团下属专业从事人力资源数字化业务的公司，提供人力资源咨询、产品研发及实施服务。浪潮扎根人力资源领域三十余年，在深圳与济南设有两大研发中心，在全国布局多个交付中心。核心产品浪潮海岳 HCM Cloud 采用云计算微服务技术架构与低代码扩展开发平台，覆盖人力资源管理九大业务板块，支持集中管控、分级管控与共享服务三种模式，位列中国人力资源管理软件 SaaS 市场前列，在大型企业市场居首位。

业务痛点

• 支出集中在技术服务、渠道推广、内容制作、办公与差旅几类，供应商数量多、结算周期短、单笔金额小而笔数密集。票面信息目前依靠人工逐字录入，增值税专票、普票、行程单、火车票、定额发票各有各的取数位置，遇到票种差异还要切换录入口径。录入差错会沿着认证、抵扣、凭证一路传导，事后更正成本高
• 重复报销依赖记忆与台账比对，跨期间、跨部门的重复很难被发现。抽查方式下异常票据往往在认证环节才暴露，此时业务已完成付款
• 作废票、红冲票混入账内，直接影响进项抵扣与成本列支。金税四期后税务比对趋于全量化，票据真实性一旦出问题直接影响抵扣，抽查式核验已无法覆盖监管要求

解决方案

• 引入覆盖全票种的识别能力，票面信息自动提取并结构化输出，直接回写业务系统，取消人工逐张录入
• 自动串接税局查验，核对票号、金额、开票日期与开票方状态，并做跨期间的重复报销比对
• 对识别置信度低的条目单独推送人工复核，其余全流程无人干预
• 最终把核验覆盖率从抽查提升到全量，异常在入账前拦截，核验记录可留存备查
• 并把识别与查验能力开放给其他业务系统调用，避免各系统重复建设同类能力