斯伦贝谢｜进项发票采集、归档、预警一体化

企业概况

斯伦贝谢（2022年品牌重塑后更名为 SLB）创立于1926年，是全球领先的能源技术与服务公司，员工来自140多个国家、业务遍及80多个国家，分布全球的90多个科研技术和制造中心为客户提供技术支持，研发投入长期居行业前列。公司1980年即进入中国开展油田技术服务，现已形成数字与一体化、油藏与增效、生产系统、建井工程四大业务集团，技术服务覆盖行业主要领域；2000年在清华科技园设立北京地球科学中心，2005年在上海设立设备制造中心与亚洲采购中心。

业务痛点

• 业务链条上的采购涉及设备、工程施工、运维服务、能源动力与专业外包，既有大额工程类合同，也有高频小额的运维与耗材采购，票据金额与频次跨度大。进项发票目前以员工报销上传、供应商邮件发送、纸质随货邮寄三条线陆续到达，财务需要先把票收齐、分类、逐张录入系统，再人工核对票面与业务单据是否对得上。票据到达时间与业务发生时间脱节，月末结账前集中爆发
• 发票是否作废、是否被红冲、是否已重复报销，只能靠人工翻记录比对，无法覆盖全量
• 异常票据往往到认证环节才暴露，此时货款已付、业务已闭环，追回困难。同一笔业务可能同时存在纸质打印件与数电源文件，重复入账难以从流程上杜绝
• 发票与采购订单、入库单的对应关系依赖人工维护，差异项要逐笔回溯，对账周期被拉长。金税四期后税务比对趋于全量化，进项票据的真实性与合规性一旦出问题，直接影响抵扣与成本列支，企业被税务问询的频次明显增加

解决方案

• 打通业务、报销与税务管理链路，让票据从移动端拍照、邮箱收取、扫描仪批量录入三个入口进来即完成识别与结构化，从源头消除人工收齐与分类的环节
• 自动串接税局验真、重复报销比对、开票方状态核查与票面合规校验，把异常票据拦在入账之前而不是认证之后
• 建立覆盖全量供应商的进项风险监控，对开票方状态异常、发票红冲、走逃失联等情形实时预警，变被动响应为主动防御
• 最终形成统一的进项票池，票据、采购订单与付款记录三者可追溯，全流程满足金税四期监管要求
• 并让业务、财务、税务三方在同一套数据上工作，业务发起、财务审核、税务合规不再各执一套口径