中国石油物资｜海量进项发票影像认证与归档

企业概况

中国石油物资有限公司（中国石油物资采购中心、中国石油招标中心）于2007年底以中国石油物资装备总公司为基础组建，是中国石油天然气股份有限公司直属的专业化采购与招标机构，总部位于北京。公司承担集团及股份公司的大宗物资、重要物资、长周期物资、安全物资、成套设备与大型工程项目物资的集中采购，以及急需物资供应与战略储备物资仓储管理，并组织实施一、二类物资、工程和服务的采购招标。公司具备国内外贸易、国际国内招标、电子商务、运保商检、仓储物流一体化服务能力，持有工程项目招标甲级、机电产品国际招标甲级、中央投资项目招标甲级及海关高级认证等多项资质，下设9家所属单位与分中心。

业务痛点

• 集中采购模式下进项发票数量极大、供应商分布全国，纸质发票的收取、认证与归档高度依赖人工，跨年度调阅困难
• 数电发票推行后，原有接口与归档方式无法处理 XML 原始文件，需同步升级
• 央企对内控留痕与审计追溯要求严格

解决方案

• 分三期递进建设：一期部署企业进项发票云管理系统，实现发票影像的采集、认证与归档
• 二期完成数电发票接口升级，适配数电票的取票、查验与源文件处理
• 三期以增值税进项发票管理软件技术服务持续支撑运行与优化

实现效果

• 进项发票集中采集、自动验真查重与合规校验，异常票据在入账前即被拦截
• 发票池数据可按项目、部门追溯，财务审核与整理工作量大幅下降。数电发票接口升级后取票、查验与源文件处理适配新规，三期建设持续支撑集中采购模式下的海量票据处理与央企审计追溯要求