爱帛（MO&Co.）｜跨境海外单据多币种自动识别

企业概况

广州爱帛服饰（MO&Co.、Edition 等品牌母公司）是中国领先的多品牌时尚集团，业务覆盖设计、生产、全渠道零售及海外市场，在巴黎、伦敦、纽约等地设立分支，开展跨境电商、海外采购、国际物流等业务，海外财务单据量逐年攀升。信息化现状：钉钉（审批）、SAP（核算）、金蝶云星空（供应链）、自建电商订单系统、跨境支付平台。

业务痛点

• 海外供应商发票、货运单据、关税凭证、代购小票等仍靠邮件传递、手工打印贴票、Excel 台账核对：
• 海外采购与应付账款脱节，三单（订单/收货单/发票）匹配效率低，影响供应商付款周期与合作关系；
• 跨境电商门店小票、退换货凭证、平台结算单格式杂乱，人工归集核销成本高；
• 多币种票据处理困难，汇率计算依赖人工、易产生误差；
• 跨境电商 VAT、进口关税等凭证管理松散，存在税务稽查风险；
• 业财数据不同步，无法实时反映海外业务成本与现金流。

解决方案

• 构建海外供应链票据一体化识别与处理平台：从票据自动采集、多币种金额提取、业务类型智能分类到凭证自动生成的全链路自动化
• 打通采购、物流、仓储、财务多系统，实现海外应付账款「单证自动匹配、审核智能预警、支付全程可溯」
• 建立跨境电商小票与平台结算单自动对账机制，支持多国税务标签化管理与电子归档

实现效果

• 海外应付账款单证自动匹配、审核智能预警、支付可溯
• 多币种金额自动提取减少财务误差
• 跨境 VAT/关税凭证系统化管控、降低稽查风险
• 业财数据实时同步，全面提升海外财务运营效率与合规水平