浙江公链信息｜发票识别与查验能力接入

企业概况

浙江公链信息科技有限公司是从事产业互联网平台建设与运营的科技企业，为产业链客户提供交易撮合与供应链协同服务。

业务痛点

• 支出集中在技术服务、渠道推广、内容制作、办公与差旅几类，供应商数量多、结算周期短、单笔金额小而笔数密集。票面信息目前依靠人工逐字录入，增值税专票、普票、行程单、火车票、定额发票各有各的取数位置，遇到票种差异还要切换录入口径。抽查方式下异常票据往往在认证环节才暴露，此时业务已完成付款
• 作废票、红冲票混入账内，直接影响进项抵扣与成本列支。录入差错会沿着认证、抵扣、凭证一路传导，事后更正成本高
• 重复报销依赖记忆与台账比对，跨期间、跨部门的重复很难被发现。金税四期后税务比对趋于全量化，票据真实性一旦出问题直接影响抵扣，抽查式核验已无法覆盖监管要求

解决方案

• 把识别与查验做成业务流程中的一个自动环节，票据提交即完成取数、验真、查重与合规校验
• 异常票据即时预警并回退经办人，不再进入后续流程
• 识别结果与校验记录一并留存，形成可追溯的处理痕迹
• 最终让财务从逐张核对转向只处理异常，票据处理效率与准确性同步提升
• 同时保留完整的识别与校验痕迹，为后续的审计追溯与差错分析提供依据