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杭州美通电商 · 跨境电商服务企业
杭州美通电商｜软件平台 + OCR/翻译/语义解析多模型
取数结构化核心能力
跨境多语种应用场景
企业概况
杭州美通电子商务有限公司是从事跨境电子商务与相关服务的企业，业务涉及多国家、多语种的交易单据与凭证处理。
业务痛点
- 档案分散在业务、财务、资金几个系统与纸质库房里，调阅要跨系统拼凑再去库房翻找。纸质档案存在损毁与遗失风险，且异地主体的档案集中管理成本高
- 共享中心手工凭证涉及的原始凭证难以统一管理。跨年度、跨主体的凭证调阅要人工翻找，审计或税务检查时响应周期长
- 凭证与其对应的合同、验收单、付款记录缺乏系统性关联，证据链不完整。电子会计档案归档准则落地后，仅保存打印件已不满足合规要求，原始电子文件的取得与保管成为硬性条件
解决方案
- 建设覆盖全主体的电子会计档案平台，各业务系统的电子单据统一归集、统一编目、统一保管
- 实现凭证与原始附件的自动关联，调阅一张凭证即可看到其全部支撑材料
- 建立合规的保管与调用机制，档案的借阅、下载、销毁全程留痕
- 最终把档案管理从事后补齐转为随业务自动沉淀，跨年度调阅与审计响应不再依赖人工
- 并让档案调用具备完整的权限与留痕机制，借阅、下载、销毁全程可追溯