东莞银洲环保包装｜票据 OCR 自动识别

企业概况

东莞市银洲环保包装有限公司由东莞金洲纸业与东莞市中堂潢涌经济发展总公司于2020年共同投资创办，占地约70亩，是华南地区具有影响力的瓦楞包装企业，投资规模与生产能力在当地同行业中处于领先位置。公司主要生产销售瓦楞纸板、纸箱与彩色纸盒，一期建成2.8米与2.5米 BHS 进口生产线各一条，二期新增 BHS 与佛斯伯高速纸板生产线，专业生产三层、五层、七层及连续纸板；项目全面建成后将形成年产8.5亿平方米纸板与2.2亿个纸箱的能力，并与金洲纸业共同构建造纸—纸板—纸箱的全产业链模式。

业务痛点

• 制造环节的采购分散在原材料、零部件、模具工装、设备备件、外协加工与物流几条线上，供应商既有长期协议的大型厂商，也有临时补料的小微供应商，票据类型与到达节奏各不相同。票据真伪核验需要逐张登录税局端查询，人工只能抽查，覆盖不到全量。录入差错会沿着认证、抵扣、凭证一路传导，事后更正成本高
• 重复报销依赖记忆与台账比对，跨期间、跨部门的重复很难被发现。抽查方式下异常票据往往在认证环节才暴露，此时业务已完成付款
• 作废票、红冲票混入账内，直接影响进项抵扣与成本列支。金税四期后税务比对趋于全量化，票据真实性一旦出问题直接影响抵扣，抽查式核验已无法覆盖监管要求

解决方案

• 引入覆盖全票种的识别能力，票面信息自动提取并结构化输出，直接回写业务系统，取消人工逐张录入
• 自动串接税局查验，核对票号、金额、开票日期与开票方状态，并做跨期间的重复报销比对
• 对识别置信度低的条目单独推送人工复核，其余全流程无人干预
• 最终把核验覆盖率从抽查提升到全量，异常在入账前拦截，核验记录可留存备查
• 并把识别与查验能力开放给其他业务系统调用，避免各系统重复建设同类能力