葆婴｜扫描枪与 OCR 查验一体化，1 个月上线

企业概况

葆婴有限公司成立于1999年，总部设在北京，是专业从事健康理念传播及健康产品研发、生产、销售与服务的外商独资企业，主要面向孕妇、婴幼儿和家庭健康提供营养健康食品与系统健康资讯，2009年获得商务部颁发的直销经营许可证。2010年美国 USANA 收购葆婴母公司后，产品体系与研发能力进一步整合，现涵盖基础营养、强化营养、健康食品、个人护理和母婴护理等品类。

业务痛点

• 数据采集流程冗长，仓库收货时员工需用扫描枪逐张扫描发票二维码录入 ERP，高峰期积压严重
• 「半自动化」管理短板，ERP 虽能调用外部接口进行 OCR 识别与单张查验，但缺乏对发票全生命周期的统一管理能力，验真、查重、合规校验、认证抵扣与归档状态分散，未形成闭环
• 业财税数据割裂，发票数据仅停留在入库环节，无法与采购订单、付款单据自动关联，三单匹配全靠人工

解决方案

• 上线进项发票管理系统并与葆婴 ERP 深度集成，实现扫描枪录入与 OCR 查验一体化：扫描枪扫描发票二维码后系统自动调用 OCR 引擎识别全票面信息，同步连接税局接口完成真伪查验与查重，拦截异常发票
• 查验通过的发票信息实时回传 ERP 生成入库单，发票状态与 ERP 单据绑定，全程可追溯
• 系统自动比对发票与采购订单、入库单的物料、数量、金额，差异项推送至采购端闭环处理

实现效果

• 仓库收货环节的扫码录入与发票查验合并为一步，高峰期积压缓解
• 发票全生命周期状态集中可查，三单匹配由人工转为系统自动