江苏税安捷｜进项发票云管理能力嵌入

企业概况

江苏税安捷软件科技有限公司是从事财税软件开发与服务的企业，为区域内企业客户提供税务管理产品。

业务痛点

• 支出集中在技术服务、渠道推广、内容制作、办公与差旅几类，供应商数量多、结算周期短、单笔金额小而笔数密集。进项票据分散保存在各部门与各经办人手里，月末统一交到财务，财务在结账窗口内集中完成录入、验真、查重与认证，处理节奏完全被到票节奏牵着走。人工录入本身就是差错来源，一处录错会沿着认证、抵扣、凭证一路传导
• 供应商开票状态无法实时掌握，只能在风险发生后被动接收通知。票据到达时间与业务发生时间脱节，月末结账前集中爆发
• 发票是否作废、是否被红冲、是否已重复报销，只能靠人工翻记录比对，无法覆盖全量
• 异常票据往往到认证环节才暴露，此时货款已付、业务已闭环，追回困难。金税四期以数治税推行后，供应商侧的涉税异常会直接传导到企业进项抵扣，缺乏实时监控手段就只能被动接受税务提示，合规压力持续上升

解决方案

• 实现进项票据的集中管理与全生命周期跟踪，每一张票从进入到归档的状态随时可查
• 把验真、查重与合规校验前置到收单环节，异常在入账前拦截，避免事后进项税转出
• 建立按项目、部门、供应商的多维归集能力，成本核算与费用归属不再依赖人工拆分
• 最终形成可审计的进项数据底座，应对税务检查与内部审计时可即时调取
• 同时把票据数据沉淀为可分析的资产，支持按供应商、项目、期间做多维统计，为后续的供应商评价与成本管控提供依据