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三喜通物流 · 区域物流企业
三喜通物流｜销项开票云服务
验真查重认证核心能力
销项开票云服应用场景
企业概况
武汉三喜通物流有限公司是从事公路货运与区域配送的物流企业。
业务痛点
- 面向货主与平台方结算，运单周期与结算周期彼此错开，开票请求按月按批集中提出。客户提出开票需求后，由业务人员转达财务，财务在开票端逐单填开、逐张交付，交付方式以邮件转发和线下邮寄为主。票号回填形成二次工作量，客户催问时难以快速答复开到哪一步
- 红冲、部分红冲、重开这类异常场景全靠人工判断处理，处理周期长。已开票据分散保存，月末对账要在多处翻找，年度汇总再重来一遍
- 开票数据与业务数据割裂，管理层看不到整体开票情况。数电发票全面推行后，票据需保存 PDF、OFD、XML 多种版式的原始文件，原有以打印件为主的做法已不符合归档要求
解决方案
- 实现从订单到发票的自动流转，业务完成即触发开票，全程无需人工干预
- 建立开票规则引擎，支持按客户与商品自动合并拆分，满减、赠品、部分退货等场景由规则处理
- 红冲与部分红冲按已开蓝票明细自动匹配生成底稿，财务确认后批量执行
- 最终把财务从逐张开票中释放出来，结算高峰不再成为业务瓶颈
- 并把开票数据回流为经营分析的输入，开票节奏、客户结构、商品分布随时可查