恩耐激光｜进项发票平台，供应商票据审核

企业概况

恩耐激光技术（上海）有限公司成立于2004年，是美国 nLIGHT 在华投资设立的外商独资企业，总部位于中国（上海）自由贸易试验区，主要从事光纤激光器、半导体激光器及固体激光器的研发、生产与销售。产品包括光纤耦合输出半导体激光模块、LD单管、半导体激光叠阵、光纤激光器及掺Yb/Er光纤、无源光纤等，并可按客户需要提供定制产品，广泛应用于材料处理、固体与光纤激光器泵浦、激光医疗、科研等领域。

业务痛点

• 制造环节的采购分散在原材料、零部件、模具工装、设备备件、外协加工与物流几条线上，供应商既有长期协议的大型厂商，也有临时补料的小微供应商，票据类型与到达节奏各不相同。发票到达后由业务人员打印粘贴、纸质递交财务，财务在收单环节集中完成查验与登记，票据管理流程与报销、付款流程各走各的，中间靠人工衔接。同一笔业务可能同时存在纸质打印件与数电源文件，重复入账难以从流程上杜绝
• 发票与采购订单、入库单的对应关系依赖人工维护，差异项要逐笔回溯，对账周期被拉长。人工录入本身就是差错来源，一处录错会沿着认证、抵扣、凭证一路传导
• 供应商开票状态无法实时掌握，只能在风险发生后被动接收通知。金税四期后税务比对趋于全量化，进项票据的真实性与合规性一旦出问题，直接影响抵扣与成本列支，企业被税务问询的频次明显增加

解决方案

• 把发票采集、验真、查重、认证、入账、归档串成一条线上流程，取消纸质流转与人工登记环节
• 建立全量票据的合规校验规则，异常票据在提交环节即被拦截并回退经办人，不再等到认证时才发现
• 打通与财务系统的凭证生成链路，票据与应付、费用凭证自动关联，凭证可反查发票原件
• 最终让财务从逐张处理票据转向只处理异常，进项抵扣应抵尽抵，全流程合规可追溯
• 并让业务、财务、税务三方在同一套数据上工作，业务发起、财务审核、税务合规不再各执一套口径