山东凤祥｜财务共享中心进项发票管理

企业概况

山东凤祥股份有限公司是集种禽繁育、饲料加工、肉鸡饲养、屠宰分割与禽肉熟制品生产加工于一体的现代化大型食品企业集团，拥有纵向一体化的白羽肉鸡全产业链业务模式，覆盖饲料生产、养殖、屠宰加工及生鸡肉制品与深加工鸡肉制品的分销销售。公司建有22个种鸡场、3个孵化场、45个肉鸡场、7个屠宰加工厂、2个饲料加工厂及1个有机肥料厂，是国内领先的全面一体化白羽肉鸡生产商，产品供应国内外知名餐饮与零售渠道，出口业务占营收比重约三成。

业务痛点

• 上游采购分散在原料收购、代养托管、包装物料、冷链运输与能源动力等多条线上，供应商既有贸易商，也有大量个体经营者与农户，票种口径本身就不统一。发票到达后由业务人员打印粘贴、纸质递交财务，财务在收单环节集中完成查验与登记，票据管理流程与报销、付款流程各走各的，中间靠人工衔接。同一笔业务可能同时存在纸质打印件与数电源文件，重复入账难以从流程上杜绝
• 发票与采购订单、入库单的对应关系依赖人工维护，差异项要逐笔回溯，对账周期被拉长。人工录入本身就是差错来源，一处录错会沿着认证、抵扣、凭证一路传导
• 供应商开票状态无法实时掌握，只能在风险发生后被动接收通知。金税四期后税务比对趋于全量化，进项票据的真实性与合规性一旦出问题，直接影响抵扣与成本列支，企业被税务问询的频次明显增加

解决方案

• 把发票采集、验真、查重、认证、入账、归档串成一条线上流程，取消纸质流转与人工登记环节
• 建立全量票据的合规校验规则，异常票据在提交环节即被拦截并回退经办人，不再等到认证时才发现
• 打通与财务系统的凭证生成链路，票据与应付、费用凭证自动关联，凭证可反查发票原件
• 最终让财务从逐张处理票据转向只处理异常，进项抵扣应抵尽抵，全流程合规可追溯
• 并让业务、财务、税务三方在同一套数据上工作，业务发起、财务审核、税务合规不再各执一套口径