太湖县人民医院｜进项发票集中采集与验真

企业概况

太湖县人民医院始建于1939年，位于安徽省太湖县，是非营利性综合医院，2023年9月经安徽省卫健委批准升格为国家三级综合医院。医院占地190.5亩、建筑面积11万平方米，开放床位800张，在职职工800余人，其中高级职称134人、中级职称350人；设有33个临床科室与12个医技科室，医学影像科、神经内科为市重点建设特色专科。医院配备3.0T高场强磁共振、256排超高端螺旋CT、直线加速器、DSA、高压氧舱等大中型设备，年门急诊量近48万人次、出院3.5万人次、手术7000余台次。

业务痛点

• 日常采购涵盖药品耗材、检验试剂、医疗设备、后勤服务与专业外包，供应商资质要求高、票据合规口径严格，且不同科室与项目的费用归属需要分别核算。发票到达后由业务人员打印粘贴、纸质递交财务，财务在收单环节集中完成查验与登记，票据管理流程与报销、付款流程各走各的，中间靠人工衔接。同一笔业务可能同时存在纸质打印件与数电源文件，重复入账难以从流程上杜绝
• 发票与采购订单、入库单的对应关系依赖人工维护，差异项要逐笔回溯，对账周期被拉长。人工录入本身就是差错来源，一处录错会沿着认证、抵扣、凭证一路传导
• 供应商开票状态无法实时掌握，只能在风险发生后被动接收通知。金税四期以数治税推行后，供应商侧的涉税异常会直接传导到企业进项抵扣，缺乏实时监控手段就只能被动接受税务提示，合规压力持续上升

解决方案

• 把发票采集、验真、查重、认证、入账、归档串成一条线上流程，取消纸质流转与人工登记环节
• 建立全量票据的合规校验规则，异常票据在提交环节即被拦截并回退经办人，不再等到认证时才发现
• 打通与财务系统的凭证生成链路，票据与应付、费用凭证自动关联，凭证可反查发票原件
• 最终让财务从逐张处理票据转向只处理异常，进项抵扣应抵尽抵，全流程合规可追溯
• 同时把票据数据沉淀为可分析的资产，支持按供应商、项目、期间做多维统计，为后续的供应商评价与成本管控提供依据