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递吾件融 · 物流科技企业
递吾件融｜销项发票管理平台对接
平台对接项目内容
采集校验入账核心能力
企业概况
南京递吾件融网络科技有限公司是提供物流信息服务与供应链协同的科技企业。
业务痛点
- 面向货主与平台方结算，运单周期与结算周期彼此错开，开票请求按月按批集中提出。客户提出开票需求后，由业务人员转达财务，财务在开票端逐单填开、逐张交付，交付方式以邮件转发和线下邮寄为主。票号回填形成二次工作量，客户催问时难以快速答复开到哪一步
- 红冲、部分红冲、重开这类异常场景全靠人工判断处理，处理周期长。已开票据分散保存，月末对账要在多处翻找，年度汇总再重来一遍
- 开票数据与业务数据割裂，管理层看不到整体开票情况。数电发票全面推行后，票据需保存 PDF、OFD、XML 多种版式的原始文件，原有以打印件为主的做法已不符合归档要求
解决方案
- 实现从订单到发票的自动流转，业务完成即触发开票，全程无需人工干预
- 建立开票规则引擎，支持按客户与商品自动合并拆分，满减、赠品、部分退货等场景由规则处理
- 红冲与部分红冲按已开蓝票明细自动匹配生成底稿，财务确认后批量执行
- 最终把财务从逐张开票中释放出来，结算高峰不再成为业务瓶颈
- 并把开票数据回流为经营分析的输入，开票节奏、客户结构、商品分布随时可查